Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation , Facility und Industrie . Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite .

• Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft für die Geschäftsführung

• Organisatorische Unterstützung für die Stabsstellen

• Planung und Koordination von Meetings und Projekten, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen

• Reisemanagement, Buchung und Organisation von Geschäftsreisen

• Veranstaltungsmanagement bezüglich Mitarbeiterveranstaltungen und Kundenveranstaltungen, Geschäftsessen, Messen

• Terminabstimmung mit Kunden und Geschäftspartnern

• Teilnahme an Meetings und dessen Protokollierung

• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz

• Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben

• Übernahme von eigenständigen Projekten

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement

• Weiterführende Ausbildung zum Wirtschaftsfachwirt oder vergleichbar

• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich bzw. Office Management

• Sichere Kenntnisse von EDV und Office-Anwendungen

• Selbstbewusstes und freundliches Auftreten

• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen

• Selbständige, effiziente, strukturierte und selbstbewusste Arbeitsweise

• Verbindlicher Kommunikationsstil, Empathie und eine gesunde Portion Pragmatismus

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben sowie den Gestaltungsspielraum , eigene Ideen einzubringen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach unserem attraktivem Tarifvertrag

• 30 Tage Urlaub

• 13. Gehalt (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)

• Vermögenswirksame Leistungen

• Mitarbeiter- Benefit „Edenred“

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

• Regelmäßige Feedbackgespräche

• Mitarbeit in einem hochmotivierten, erfolgreichen Team

• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten , z. B. über unsere hauseigene Akademie

• Firmeneigenes soziales Netzwerk zur Vernetzung aller Mitarbeiter konzernweit

• Teamevents und Firmenfeiern

• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KIWIS Stiftung – z.B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote