Koordinator Kassenwesen / Verantwortlicher für Standortkasse Friedrichstadt

Vertrag: unbefristet, Vollzeit 38,5h/Woche, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, EG 8

Zahlen sind genau dein Ding – und Verantwortung übernimmst du mit Überblick und Organisationstalent? Dann gestalte an unserem Klinikum ein modernes Kassenwesen mit. In dieser verantwortungsvollen Position koordinierst und steuerst du die Kasse am Standort Friedrichstadt und alle Nebenkassen des Klinikums.

Mit Überblick, Struktur und Serviceorientierung sorgst du für reibungslose Abläufe.

Als Koordinator/-in Kassenwesen verbindest du finanzielle Genauigkeit mit organisatorischem Geschick und bist zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende, Patienten und Patientinnen und interne Fachbereiche. Gleichzeitig bringst du Ideen ein, um Prozesse weiterzuentwickeln und transparent zu machen, digitale Lösungen voranzutreiben und das Kassenwesen zukunftsfähig zu gestalten.

Darum bist du bei uns genau richtig

• 38,5h/Woche Vollzeit – genug Raum für dein Leben neben dem Beruf.
• Faire Bezahlung nach TVöD-K/VKA – Wertschätzung, die man spürt. Hier findest du alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Was das Arbeiten bei uns so attraktiv macht? Hier erfährst Du mehr: klinikum-dresden.de/gutegruende

Das sind deine neuen Aufgaben

• fachliche und organisatorische Koordination des gesamten Kassenwesens des Städtischen Klinikums
• Sicherstellung ordnungsgemäßer Bargeld-, EC- und Kreditkartentransaktionen
• Steuerung und kontinuierliche Optimierung interner Prozesse im Zahlungsverkehr
• Überwachung der Kassenlimits und Sicherstellung der Wechselgeldversorgung der einzelnen Standortkassen
• enge Zusammenarbeit mit Kliniken und Fachbereichen (insbesondere Finanzbuchhaltung, Patientenabrechnung, HR)
• Koordination von Ein- und Auszahlungen, Verwahrungen, Bürgschaften
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und interner Vorgaben sowie relevanter Compliance-Themen
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Gewährleistung interner Prüfungen der Nebenkassen
• Begleitung externer Prüfungen durch das Rechnungsprüfungsamt
• Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende, Patienten und Patientinnen bei kassentechnischen Fragestellungen
• Weiterentwicklung digitaler Kassenprozesse
• fachliche Anleitung der Mitarbeitenden im Kassenwesen
• Identifikation von Optimierungspotentialen sowie aktive Mitgestaltung moderner und effizienter Verwaltungsprozesse

Was dich ausmacht: Dein Profil, dein Antrieb

• erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche/kaufmännische Ausbildung mit umfassenden Kenntnissen im Rechnungswesen / Verwaltungsbereich
• mehrjährige Berufserfahrung im Kassen-, Finanz oder Rechnungswesen, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder im öffentlichen Dienst
• sicherer, routinierter Umgang mit ERP-, Kassen-, Buchhaltungssystemen
• souveräne Anwendung von MS-Produkten, insbesondere Excel
• präzise Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Vorschriften und Compliance-Anforderungen
• ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten
• hohe Verantwortungsbereitschaft sowie strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• sicheres und serviceorientiertes Auftreten