Wissenschaftliche Zentrumskoordinatorin/Wissenschaftlicher Zentrumskoordinator (m/w/d) UCGA

Wissenschaftliche Zentrumskoordinatorin/Wissenschaftlicher Zentrumskoordinator (m/w/d)

am UniversitätsCentrum für Gesundes Altern

Die Stelle ist ab 01. November 2026 in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung zunächst für 2 Jahre befristet zu besetzen , mit Option auf Verlängerung. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages nichtärztliches Personal.

Das UniversitätsCentrum für Gesundes Altern am Universitätsklinikum Dresden vereint die ambulante und stationäre Versorgung im Sinne der Ganzheitlichkeit des Menschen aufgrund der vielfältigen Krankheitsaspekte der geriatrischen Patienten. Unser Behandlungsspektrum umfasst alle Aspekte der Prävention und medizinischen Versorgung am Universitätsklinikum. Hauptaspekt ist die Verknüpfung der ambulanten Strukturen zur Optimierung der Ambulanzbesuche für den Patienten. Die Erhaltung der Autonomie und Selbständigkeit des geriatrischen Patienten nimmt in der Versorgungssituation einen wichtigen Stellenwert ein und hat für uns höchste Priorität.

Ihre Aufgaben:

Wissenschaftliche Zentrumskoordination:

• Eigenständige Organisation und Koordination der zentrumsbezogenen Aufgaben in Abstimmung mit der Zentrumsleitung
• Entwicklung, Umsetzung und regelmäßige Überprüfung verbindlicher Organisations- und Kommunikationsstrukturen sowie Sicherstellung des Informationsflusses
• Identifikation organisatorischer Handlungsbedarfe sowie Erarbeitung und Nachverfolgung geeigneter Maßnahmen
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen sowie Vor- und Nachbereitung von Leitungsbesprechungen und interdisziplinären Arbeitsgruppen
• Nachverfolgen von Beschlüssen, Verantwortlichkeiten, Finanzbudgets und Fristen
• Erstellen regelmäßiger Leistungs- und Entwicklungsberichte für die Zentrumsleitung

Projektmanagement und Forschung:

• Unterstützung der Zentrumsleitung bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele im Bereich Healthy Longevity
• Eigenständige Steuerung übertragener Organisations- und Entwicklungsprojekte einschließlich Zeitplanung, Meilensteine und Ergebnisberichte
• Eigenständiges Verfassen wissenschaftlicher Einzelanträge und Unterstützung bei der Beantragung von Forschungskonsortien
• Unterstützung bei der Lehre

Qualitätsmanagement und Netzwerk:

• Koordination der zentrumsbezogenen Qualitätsmanagementprozesse und Zusammenarbeit mit zuständigem QM-Bereich
• Vorbereitung, Begleitung, Nachbereitung interner und externer Audits sowie Zertifizierungsverfahren
• Eigenständige Pflege und organisatorische Weiterentwicklung interner und externer Kooperationen
• Organisation von Fortbildungen, Workshops und zentrumsbezogenen Veranstaltungen

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise im Gesundheitsmanagement, in Gesundheits-, Pflege- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrung in der Koordination komplexer Abläufe im Gesundheitswesen, vorzugsweise einem interdisziplinären Zentrum
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement sowie Qualitätsmanagement und Zertifizierungsverfahren
• Eigenständige, ergebnisorientierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache

Unser Angebot:

• Vergütung: nach Haustarifvertrag nichtärztliches Personal zzgl. Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
• Unternehmenskultur : Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
• Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
• Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Einkaufsvorteile : Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinik-Apotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
• Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen

Ihre Ansprechpartnerin im

Geschäftsbereich Personal für Rückfragen

Antonia Schulz

Tel: 0351-458 77306