Referent der Geschäftsführung / Chief of Staff (m/w/d) in Dresden

Als Investmentgesellschaft beschäftigen wir ein kleines Team ausgewählter Spezialisten und bieten diesen ein attraktives Umfeld, in dem sie sich verwirklichen können. Was 2013 als kleines, dynamisches Immobilienunternehmen begann, ist dadurch zu einem der wirtschaftlich erfolgreichsten Unternehmen in Sachsen herangewachsen.

Aufgaben

Geschäftsführungsunterstützung:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Sie koordinieren und begleiten unternehmensweite Projekte eigenverantwortlich
• Sie fungieren als zentrale Verbindung zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern
• Sie bereiten Meetings inhaltlich vor und nach in dem Sie bspw. Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Analysen erstellen
• Sie koordinieren Termine des geschäftsführenden Gesellschafters und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf

Team-Support:

• Sie unterstützen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und bei internen Schulungen
• Sie unterstützen Kollegen im Tagesgeschäft sowie bei größeren Projekten
• Sie betreuen die digitale Office-365-Arbeitsumgebung und helfen bei organisatorischen sowie technischen Fragen

Office Management & Eventkoordination

• Sie organisieren den allgemeinen Büroablauf und stellen funktionierende Prozesse sicher
• Sie planen interne und externe Veranstaltungen eigenständig und professionell

Qualifikation

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Business Administration, Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung als Vorstandsassistenz, Executive Assistant, Chief of Staff, Innendienstleitung oder in einer vergleichbaren Position mit C-Level-Nähe
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsumgebungen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Belastbarkeit und Bereitschaft, auch intensive Arbeitstage der Geschäftsführung professionell zu begleiten

Benefits

Ihre Jobsicherheit: Von Anfang an erhalten Sie bei uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag, damit Sie Ihre Karriere bei der Imvent-Gruppe langfristig planen können.

Unsere Kultur: Die richtigen Leute einstellen und ihnen vertrauen!

Sie unterstützen und ergänzen ein handverlesenes Team aus Spezialisten und genießen von Anfang an ein hohes Maß an Entscheidungsfreiheit und Verantwortung. Dabei wird Ihnen ein umfangreiches Budget zur Verfügung gestellt, das Sie eigenverantwortlich einsetzen können, um eigenen Akzente zu setzen.

Ihr Wohlbefinden: Bei uns erhalten Sie einen überdurchschnittlich attraktiven Arbeitsplatz mit hochmoderner technischer Ausstattung. Kostenloses Mittagessen sowie ein Barista-Bereich mit Kaffee, Snacks und Getränken stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei Ihrer betrieblichen Altersversorgung und persönlichen Mobilität. Wir bieten Ihnen eine wertschätzende Atmosphäre und ein Team von Gleichgesinnten, mit denen Sie wachsen und Erfolge feiern können.

Ihre Vergütung: In Abhängigkeit von Ihrer Leistung und dem Unternehmensergebnis erhalten Sie bis zu 24 Monatsgehälter pro Jahr. 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich.