Sachbearbeiter (w/m/d) Prüfungen

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Eine der hoheitlichen Kernaufgaben der Hauptabteilung Berufsbildung ist die Organisation des Prüfungs-wesens. Etwa 5.500 Prüfungen werden pro Jahr abgenommen und bearbeitet. Es werden Vorschriften für Prüfungen im Rahmen einer beruflichen Fortbildung oder Umschulung sowie Gesellen- und Meister-prüfungsordnungen für die einzelnen Handwerke erlassen, Prüfungsausschüsse für die Abnahme der Gesellen- und Meisterprüfungen gebildet und Handwerksinnungen zur Bildung von Gesellenprüfungs-ausschüssen ermächtigt. Zudem wird die ordnungsmäßige Durchführung der Gesellen- und Meister-prüfungen überwacht.

Für unsere Hauptabteilung Berufsbildung suchen wir ab sofort einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Prüfungen.

Die Aufgabe umfasst 40 Wochenstunden und ist bis zum 30. Juni 2027 sachbefristet.

Ihre Schwerpunktaufgaben:

• Sie erstellen Prüfungspläne und -listen und erfassen, kontrollieren und aktualisieren alle dazugehörigen Daten.

• Sie führen den Schriftverkehr im Zusammenhang mit den Prüfungen und stellen Prüfungsunterlagen zusammen.
• Sie beraten Prüfungsausschüsse, Bildungsträger, Körperschaften des öffentlichen Rechts und Prüfungsteilnehmende in prüfungsrelevanten Angelegenheiten.
• Sie bereiten die Berufung von Prüfungsausschüssen vor und überwachen die Fristen.
• Sie leisten Zuarbeiten zu Beschlussvorlagen für den Berufsbildungsausschuss.
• Sie bereiten Entscheidungen zu Prüfungen (Zulassungen, Wiederholungen, Befreiungen) vor.
• Sie erstellen die erforderlichen Bescheide, wie Zeugnisse, Urkunden u. a., rechnen die Prüfungen ab und veranlassen die Archivierung der aufbewahrungspflichtigen Prüfungsdokumente.
• Sie erstellen Statistiken und werten diese aus.
• Sie unterstützen die Handwerkskammer Dresden bei Veranstaltungen und wirken aktiv in diesen mit.
• Sie evaluieren Ihre Arbeit und reflektieren dies zur Optimierung von Prozessen im Zuge der voranschreitenden Digitalisierung.

Qualifications

Ihr fachliches und persönliches Anforderungsprofil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifizierung.
• Sie bringen erste berufspraktische Erfahrungen mit.
• Grundkenntnisse der für die Berufsausbildung relevanten Gesetzgebung und dem Gesetz zur Ordnung des Handwerks (HwO) sind von Vorteil.
• Sie arbeiten sicher mit Microsoft-Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) und Datenbanken.
• Ihre Arbeitsweise ist von Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Struktur geprägt.
• Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und verfügen über soziale Kompetenz.
• Sie können komplexe Sachverhalte vermitteln und verstehen es, auch angespannte Gespräche auf eine sachliche Ebene zurückzuführen.
• Sie arbeiten gern eigenverantwortlich und mit einem großen Themenspektrum.
• Sie arbeiten mit großem persönlichem Engagement und verstehen sich als Dienstleister.

Other information

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team.
• eine Vergütung, die sich am TVöD orientiert – auch mit Blick auf Urlaubsansprüche, Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
• eine flexible Gestaltung der Arbeitszeiten und (nach Ende der Probezeit) die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Home Office im Rahmen der geltenden Arbeitszeitregelung.
• das Deutschlandticket als Jobticketmodell.
• eine gute Anbindung an den ÖPNV, kostenfreie Parkplätze und eine Mensa.
• Präventionsangebote innerhalb des betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15. August 2025 über unser Jobportal ein. Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter Telefon 0351 4640-439 bzw. per E-Mail unter [email protected] gern zur Verfügung.