DEINE MISSION:
Back Office Specialist (w/m/d)
Dresden
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden:
Back Office Specialist (w/m/d)
DEINE MISSION:
Als Teil unseres Teams in der kaufmännischen Betriebsführung, erwarten Dich folgende Tätigkeitsschwerpunkte:
- Erstellung von Vertrags- und Nachtragsentwürfen, insbesondere für Pacht-, Nutzungs- und Gestattungsverträge
- Überwachung der grundstücksrechtlichen Verträge sowie deren Inhalte und Fristen
- Organisation und Steuerung der dinglichen Sicherung nach Auftragserteilung, z. B. durch Beschaffung sowie Prüfung von Grundbuchunterlagen, Kontrolle von Eintragungen und Bearbeitung von Rangkorrekturen
- Sicherstellung der termingerechten Schaffung aller Voraussetzungen für die Valutierung
- Abbildung der abrechnungsrelevanten Vertragsinhalte inklusive der Erstellung entsprechender Abrechnungsübersichten und Auszahlungsformulare
- Übernahme von Verwaltungsaufgaben, u. a. Bearbeitung des liegenschaftsbezogenen Postein- und -ausgangs sowie Erfassung vertragsspezifischer Daten in einer Softwarelösung
- Regelmäßige Kommunikation mit Eigentümern und Pächtern und Vertretung der Unternehmensinteressen in vertragsbezogenen Angelegenheiten
SO MACHST DU DEN UNTERSCHIED:
Mit den folgenden Voraussetzungen bist Du die optimale Ergänzung für unser Team:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich
- Gute Kenntnisse im Vertrags- und Grundbuchrecht
- Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere Excel
- Sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
BEI FRAGEN:
Sally Grütte-Pad| Recruiter Talent Acquisition & Employer Branding | VSB Neue Energien Deutschland GmbH
Tel. +49 351 21183 400 | [email protected]
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