Materialdisponent / Einkäufer (m/w/d) in Vollzeit

Als sächsisches Unternehmen entwickelt und produziert die Octopus Fluids GmbH & Co. KG eine Vielzahl an Tintenlösungen für Industrie, Gewerbe und Endverbraucher. Unsere Produkte vertreiben wir international an den stationären Handel, an Industriekunden im B2B-Bereich sowie online.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und strukturiert arbeitenden Materialdisponenten / Einkäufer (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Lieferanten, Lager, Fertigung, Produktion und Vertrieb. Sie sorgen dafür, dass benötigte Materialien rechtzeitig verfügbar sind, Bestände zuverlässig überwacht werden, Fertigungs- bzw. Produktionsaufträge an die zuständigen Abteilungen übergeben werden und Engpässe frühzeitig erkannt und vermieden werden.

Aufgaben

Planung und Überwachung des Materialbedarfs anhand von Produktions-, Lager- und Vertriebsanforderungen

Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für Rohstoffe, Verbrauchsmaterialien, Handelswaren und sonstige benötigte Materialien

Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Lieferanten

Überwachung von Lieferterminen und aktive Kommunikation mit Lieferanten bei Verzögerungen oder Abweichungen

Kontrolle und Pflege von Lagerbeständen, Mindestbeständen und Reichweiten

Frühzeitiges Erkennen von Materialengpässen sowie Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen

Übergabe von Fertigungs- bzw. Produktionsaufträgen an die zuständigen Abteilungen

Enge Abstimmung mit Fertigung, Produktion, Lager und Vertrieb zur Sicherstellung eines reibungslosen Material- und Produktionsflusses

Koordination zwischen Materialverfügbarkeit, Produktionsplanung und tatsächlicher Fertigung

Pflege von Artikel-, Lieferanten-, Bestell-, Bestands- und Auftragsdaten im ERP-System

Unterstützung bei Preisvergleichen, Lieferantenbewertungen und Einkaufsentscheidungen

Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Reklamationen und Rückfragen zu Bestellungen

Mitwirkung bei der Optimierung von Beschaffungs-, Dispositions- und internen Übergabeprozessen

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in Materialdisposition, Einkauf, Warenwirtschaft, Arbeitsvorbereitung oder Produktionsumfeld wünschenswert

Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

Gutes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Organisationsgeschick und Verständnis für Warenflüsse, Bestände und Produktionsabläufe

Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten sowie internen Abteilungen

Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Technisches oder chemisches Grundverständnis ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Benefits

Eine verantwortungsvolle Vollzeitstelle in einem produzierenden Unternehmen

Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Lager, Fertigung, Produktion und Vertrieb

Kurze Entscheidungswege und eine praxisnahe Einarbeitung

Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit direktem Bezug zu unseren Produkten und Produktionsprozessen

Die Möglichkeit, Beschaffungs-, Dispositions- und Übergabeprozesse aktiv mitzugestalten

Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Wenn Sie strukturiert arbeiten, gerne Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, Materialverfügbarkeit, Einkauf und Fertigung miteinander zu verbinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.