Fremdsprachensekretär:in / Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Die Abteilung für Translationale Bildgebung in der Onkologie des DKFZ setzt Bildgebung zur Entwicklung neuer Therapien und deren Optimierung ein. Der Hauptschwerpunkt ist hierbei der Einsatz und die Entwicklung der Positronen-Emissions-Tomographie in Kombination mit MRT oder CT. Dazu steht eine Imaging-Plattform mit einem PET/MRT und einem Dual-Energy-CT zum alleinigen Einsatz in der Forschung zur Verfügung. In enger Zusammenarbeit mit der Klinik für Nuklearmedizin, dem Institut und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie und dem Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf erfolgt die klinische Translation von neuen PET-Tracern.
Your Tasks
- Selbständige Organisation des Sekretariats des Abteilungsleiters (Ablage, Telefon, Korrespondenz, Postverwaltung, Terminplanung etc.)
- Abstimmung von Projektprozessen mit internen und externen, deutsch- und englischsprachigen Projekt- und Kooperationspartnern
- Mitwirkung bei der Betreuung von Gastwissenschaftler:innen
- Unterstützung beim Lektorat von wissenschaftlichen Publikationen und Berichten
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen (Inland und Ausland)
- Erledigung administrativer Aufgaben in der Projekt- und Budgetverwaltung
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung beim Personalmanagement innerhalb der Abteilung
Your Profile
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Qualifikation im Sekretariats-/Assistenzbereich, vorzugsweise mit Erfahrung im Personalbereich
- Berufserfahrung ist wünschenswert
- Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Bereich der Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick
- Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und souveränes Auftreten
We Offer
Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level
30 days of vacation per year
Flexible working hours
Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments
Possibility of part-time work
Family-friendly working environment
Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket
Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents
Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being
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