Specialist Project Document Control (m/f/d)

EXYTE GMBH
Dresden
Discover your exciting role

The Document Controller (m/f/d) ensures that during the course of project, accurate information/documentation is distributed, on time, to all relevant parties. The role is also responsible for checking the formal aspects on all project documents according to specification and requesting correction if necessary. This also includes checking the document-related data in the respective documentation system to ensure traceability and reproducibility of project documents. In addition, the Document Controller (m/f/d) helps to ensure that all project participants understand and comply with the required regulations/specifications for controlling project documents.

Explore your tasks and responsibilities

  • Filing, organisation, compilation and coordination of electronic data and documents during its whole lifecycle.
  • Sending documents in electronic and paper form.
  • Coordinating project-specific documentation to be provided to the client, as well as tracking deadlines.
  • Organising the timely compilation and delivery (by default) of contractually agreed documents.
  • Maintaining, spot check and updating metadata in electronic document systems.
  • Participating coordination meetings regarding documentation and related processes.
Show your expertise

  • Successfully completed technical/commercial training, lateral entrants also welcome
  • Professional experience in documentation, administration and document control
  • Distinct IT affinity
  • Fluent German and English
  • Willingness to travel
  • High social competence, communicativeness, determination and perseverance
What we offer you

  • Your start at Exyte: Take part in a two-day onboarding event with new colleagues
  • Attractive location: Our locations feature spacious workstations with height-adjustable desks
  • Buddy-System: Several weeks of close familiarisation with your colleagues in the team
  • Work-life balance: There is always the possibility of switching to mobile working
  • Catering: Free coffee specialities as well as water dispensers are accessible on every floor
  • Keep fit: Exyte subsidises your fitness contract through EGYM Wellpass at over 5,000 locations in Germany
Contact

You want to be part of the Exyte team? We look forward to receiving your application!
For further questions and information, please do not hesitate to contact Gerd Fleischmann via E-Mail at [email protected].

Please note that we only consider applications submitted through our application portal. Applications sent via email will not be considered due to data protection regulations.
Veröffentlicht am 2026-07-09

Empfohlene Jobs

Steuerassistent (m/w/d) Unternehmenssteuern & Tax Compliance

Dresden

Steuerliche Themen beeinflussen heute weit mehr als die reine Deklaration. Sie wirken sich auf Unternehmensentscheidungen, Prozesse und die langfristige wirtschaftliche Entwicklung aus. Genau deshalb…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-23

Assistenz Objektverwaltung (m/w/d) [Kziff. DR8964]

L&W CONSOLIDATION GmbH
Dresden

Vertrauen verbindet Assistenz Objektverwaltung (m/w/d) [Kziff. DR8964] Aufgaben Aktive Unterstützung unserer Teams im Facility Management und Centermanagement Ansprechpartnerin für **Mieteri…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-08-27

Pflegefachkraft (w/d/m) im Tagdienst - Komm jetzt zu uns!

Pflege- und Seniorenheim „Clara Zetkin“
Dresden

Über uns Herzlich willkommen in unserem Pflege- und Seniorenheim „Clara Zetkin“. Unsere Einrichtung wurde 1894 von der Stadt als Bürgerheim gebaut und in den 90er-Jahren von der DRK übernommen. Wir …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-03-31

Senior Full Stack Engineer

Trust In SODA
Dresden

We’re working with a fast-growing SaaS company that’s quietly transforming how global supply chains run; building a modern, cloud-native platform used by major industrial players across the world T…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-05

LKW Fahrer 7,5t regional (m/w/d)

FINEOO Inhaber Eric Martin
Dresden

FINEOO Inhaber Eric Martin Ansprechpartner Frau Sandra Lemme Telefon: 0351 2644 16 03 E-Mail: [email protected] Stellennr: 29012 Wir bieten: - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Bis zu 3…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-21

Oberarzt Innere Medizin (m/w/d) Raum Dresden | Entwicklungsperspektive

Sanovetis I Ärztevermittlung
Dresden

Wir suchen Oberarzt Innere Medizin (m/w/d) Raum Dresden | Entwicklungsperspektive Dresden - Vollzeit, Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Abend Inner…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-22

Servicetechniker (m/w/d) Automatisierungstechnik

worx Personalmanagement GmbH
Dresden

Servicetechniker (m/w/d) Automatisierungstechnik Standort: Dresden Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche Zweck und Ziel der Stelle Für unseren renommierte…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-20

Ärztin/Arzt in Weiterbildung (m/w/d) Psychiatrie und Psychotherapie

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden
Dresden

Ärztin/Arzt in Weiterbildung (m/w/d) in der Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit min…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-22

Beratung/Steuern/Wirtschaftsprüfung

IU Internationale Hochschule GmbH
Dresden

Du interessierst Dich für das Steuerwesen und hast keine Scheu vor Zahlen? Dann ist das Duale Studium BWL - Spezialisierung Steuerberatung genau Dein Ding. Dabei eignest Du Dir sowohl grundlegendes b…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-12