Projektassistenz (m/w/d)

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• Entlastung des Bereichs Umwelt- und Genehmigungsplanung, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
• Organisation von Meetings sowie Protokollführung und Nachbereitung
• Unterstützung bei Angebots- und Präsentationserstellung
• Koordination und Abstimmung mit internen Teams sowie externen Partnern
• Sicherstellung fehlerfreier und professionell formatierter Berichtsdokumente
• Pflege des Dokumentenmanagementsystems und Gewährleistung eine nachvollziehbare und strukturierte Ablage
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben, Übernahme bereichsübergreifender Themen und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, technischen oder naturwissenschaftlichen Bereich vorweisen können
• über Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich verfügen, idealerweise in einem technischen oder umweltbezogenen Umfeld
• sicher im Umgang mit MS Office sind
• Kenntnisse im Dokumentenmanagement sowie in Formatierungsstandards mitbringen
• strukturiert und sorgfältig arbeiten
• eine hohe Organisationsfähigkeit besitzen und zuverlässig handeln
• kommunikationsstark sind und gerne im Team arbeiten
• Diskretion wahren und Verantwortungsbewusstsein zeigen
• sprachlich sicher in Deutsch auftreten, insbesondere in Rechtschreibung, Grammatik und Ausdruck

Wir bieten Ihnen:

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
• Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
• Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
• Umfassender Gesundheitsschutz durch eine betriebliche Krankenversicherung – über das gesetzliche Maß hinaus
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Individuelle Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Fortbildungsangebote
• Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen