Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Angeboten
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in ERP-Systemen wie SAP oder Sage
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kund:innen, Lieferant:innen und Dienstleister:innen
- Prüfung, Vorkontierung und Vorbereitung von Rechnungen für die Buchhaltung
- Nachverfolgung von Lieferterminen sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Organisation administrativer Büroabläufe einschließlich Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse mittels gängiger Methoden wie Prozessanalyse
- Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (z.B. E-Learnings, Trainings und Seminare)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und mobiles Arbeiten
- Einkaufsvergünstigungen (z.B. für Reisen, Autos und Technik)
- Teamevents (z.B. Sommer-, Weihnachtsfest, Rewe Teamchallenge und AdventureWalk)
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss
- Prämie für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, als Industriekaufmann/Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder vergleichbare Tätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen wie Word, Excel, Outlook
- Erfahrung in der Anwendung gängiger ERP-Systeme wie SAP, Navision oder Sage
- Kenntnisse in der Rechnungsprüfung sowie der vorbereitenden Buchhaltung nach GoB
- Vertrautheit mit administrativen Abläufen im Büroalltag
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
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