Verwaltungsassistenz ambulanter Dienst (m/w/d)

Unsere Benefits

Für die ausgeschriebene Stelle ist eine Vergütung in Höhe von 3.425,43 € monatlich bis zu 3.913,24 € brutto bei Vollzeit monatlich vorgesehen. Die allgemeine Vergütung richtet sich nach der Berufserfahrung, weiterer Verantwortung durch Zusatzfunktionen und den konkreten Diensteinsätzen der Bewerberin bzw. des Bewerbers und erfolgt nach den Vergütungsbedingungen der Cultus Entgelttabelle in gültiger Fassung.

Zusätzlich werden gewährt (und im Arbeitsvertrag verbindlich und einheitlich geregelt):

• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld sowie Zuschläge für Schicht-, Wochenend- und Feiertagsdienste
• Betriebliche Altersvorsorge

Wir bieten darüber hinaus:

• zusätzliche Sozialleistungen
• kostenfreie Weiterbildungen
• einen sicheren Arbeitsplatz

Was Sie erwartet

Sie sind für die Erledigung sämtlicher Verwaltungsaufgaben unseres ambulanten Pflegedienstes verantwortlich. Sie betrachten sich hierbei als Schnittstelle zwischen Patienten, Angehörigen und Betreuern, den internen Abteilungen der Cultus gGmbH, den Kostenträgern und weiteren externen Ansprechpartnern. Sie führen Interessenten- und Aufnahmegespräche, organisieren An- und Abmeldungen von Patienten inkl. aller anfallenden administrativen Tätigkeiten, überprüfen ärztliche Verordnungen, leisten Zuarbeiten zu statistischen Erhebungen, prüfen und bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen und betreiben die Stammdatenpflege im EDV-System. Sie bereiten die Abrechnung der ambulanten Pflege- und Serviceleistungen zur Weitergabe an die Finanzbuchhaltung vor und sind für alle operativen Verwaltungsaufgaben, wie z. B. den Posteingang und Postausgang, den Schriftverkehr und die Terminverwaltung der Pflegedienstleitung verantwortlich. Dabei handeln Sie in jeder Lage kunden- und serviceorientiert.

Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder
  einen ähnlichen kaufmännischen Abschluss. Darüber hinaus verfügen Sie über praktische Erfahrungen im verwaltungstechnischen Bereich, idealerweise in der Verwaltung eines ambulanten Pflegedienstes, sowie
  im Umgang mit Senioren.