Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Fokus Einkauf & Digitale Organisation

Du bist ein Organisationstalent, liebst Struktur und hast eine Leidenschaft für gute Weine und kulinarische Genüsse?

Bei VINELLO bist du nicht einfach nur „im Büro“ – du bist das digitale Rückgrat unseres Einkaufs- und Produktmanagements.

Du jonglierst mit Daten in unserem ERP-System, koordinierst die Kommunikation mit internationalen Winzern und sorgst dafür, dass unsere digitale Lieferkette reibungslos läuft. Wenn du moderne Office-Tools liebst und Lust auf ein dynamisches E-Commerce-Umfeld hast, ist das dein Platz.

AUFGABEN

VINELLO ist eine international agierende Händlermarke aus Dresden. Mit einem Sortiment von über 20.000 Weinen und Spirituosen und einer tiefen Vernetzung in die weltweite Weinwirtschaft sind wir einer der führenden Player im Online-Handel.

Wir arbeiten in einem hochprofessionellen Tech-Setup mit eigenem Entwicklerteam und setzen auf effiziente, asynchrone Kommunikation. Bei uns trifft Genusskultur auf modernste Handelsformen.

• Operative Einkaufsunterstützung: Du unterstützt das Team bei der Bestellung von Waren, überwachst Liefertermine und koordinierst den Wareneingang mit unserer Logistik.
• Digitales Stammdatenmanagement: Du pflegst Artikeldaten, Preise und Lieferanteninfos in unserem ERP-System (Odoo) und achtest dabei auf höchste Präzision.
• Korrespondenz: Du führst die schriftliche Kommunikation mit unseren Partnern und Weingütern weltweit – effizient und strukturiert über moderne Kanäle.
• Kalkulationshilfe: Du bereitest Daten für Preiskalkulationen vor und unterstützt bei der Analyse von Sortimentskennzahlen.
• Büroorganisation 2.0: Du gestaltest unsere digitalen Workflows aktiv mit und sorgst dafür, dass Informationen dort landen, wo sie gebraucht werden (Wiki, Projektmanagement-Tools).
• Produktsupport: Du begleitest interne Tastings und hilfst dabei, neue Genuss-Highlights für unsere Kunden perfekt im Shop zu präsentieren.

QUALIFIKATION

Wir suchen organisierte Köpfe, die „digital-fit“ sind und proaktiv mitdenken. Qualifizierte Berufseinsteiger, die direkt modern durchstarten wollen, sind bei uns ebenso willkommen wie erfahrene Mitarbeiter mit relevanter Berufserfahrung.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (ideal mit Schwerpunkten wie Einkauf, Logistik oder Auftragssteuerung).
• Überragende Office-Skills: Du beherrscht die Google Workspace (Sheets, Docs) blind. Du arbeitest gerne mit komplexer Software (ERP) und Cloud-Lösungen. Wer „analog“ denkt, passt nicht zu uns.
• Struktur & Präzision: Du arbeitest extrem gewissenhaft. Ein Zahlendreher in der Kalkulation oder ein Fehler im Datensatz sind für dich ein No-Go.
• Affinität zu Genuss: Du hast ein echtes Interesse an Wein, Spirituosen und gutem Essen – du willst wissen, was wir verkaufen.
• Sprachkompetenz: Dein Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift; in Englisch kannst du dich sicher mit unseren internationalen Lieferanten verständigen.
• Macher-Mentalität: Du blickst nach vorn, denkst lösungsorientiert und arbeitest gerne fokussiert („Deep Work“).

BENEFITS

• Flexibilität & Mobiles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten nach Absprache.
• Deep Work & Fokus: Wir setzen auf asynchrone Kommunikation. Das bedeutet für dich: Weniger Ablenkung durch Meetings, mehr Zeit für konzentriertes Arbeiten.
• Tech-Umfeld für Macher: Kurze Wege zu unserem eigenen Entwicklerteam. Wenn du eine Idee zur Prozessverbesserung hast, wird sie zügig umgesetzt.
• Genuss-Momente: Regelmäßige exklusive Tastings und die Chance, unsere internationalen Partner und Weingüter auf Reisen kennenzulernen.
• Fort- & Weiterbildung: Wir fördern deine Neugierde und unterstützen dich bei deiner fachlichen Weiterentwicklung.
• Zentraler Standort: Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz direkt in Dresden.

Bereit für den nächsten Schritt in einem modernen, tech-orientierten Weinhandel? Wir freuen uns auf deine Bewerbung über Join!

Wichtige Hinweise für deine Bewerbung:

1. Form & Struktur: Wir legen großen Wert auf eine ordentliche Form deiner Bewerbungsunterlagen. Deine Bewerbung ist deine erste „Arbeitsprobe“ in Sachen Sorgfalt und Struktur – zeig uns, was du kannst.

2. KI-Transparenz: Wir sind ein Tech-Unternehmen und begrüßen den Einsatz moderner Werkzeuge. Falls du KI-Tools (wie ChatGPT) zur Erstellung deiner Unterlagen genutzt hast, gib dies bitte kurz an. Wir bewerten das als Zeichen deiner digitalen Kompetenz, schätzen aber die offene Kommunikation darüber.