Sekretär/ Sekretärin (m/w/d) Institut für Rechtsmedizin

Sekretär/ Sekretärin (m/w/d)

im Institut für Rechtsmedizin

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TV-L) und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die möglich.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und administrative Unterstützung des Institutsbetriebs einschließlich Büroorganisation und Korrespondenz
• Erstellung, Bearbeitung und sprachliche Überarbeitung von wissenschaftlichen, medizinischen und administrativen Dokumenten sowie Lehrmaterialien
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Lehrveranstaltungen und Besprechungen einschließlich Terminplanung, Raumbuchungen und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Betreuung von Studierenden sowie Pflege von Lehr- und Prüfungsdaten, Homepage-Inhalten und institutsbezogenen Informationssystemen
• Daten- und Dokumentenmanagement einschließlich Qualitätssicherung, Rechercheunterstützung und Zusammenstellung wissenschaftlicher Unterlagen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Grundlegende PC- und IT-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung in der Erstellung, Bearbeitung und Organisation von Dokumenten sowie in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Rechtschreib- und Kommunikationskenntnisse
• Serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Studierenden, Wissenschaftler*innen sowie internen und externen Ansprechpartnern

Unser Angebot:

• Vergütung: nach Tarifvertrag in der zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
• Unternehmenskultur : Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
• Mobilität: Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
• Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Einkaufsvorteile : Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
• Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle

Ihre Ansprechpartnerin im

Geschäftsbereich Personal für Rückfragen

Elena Koch

Tel.: 0351-458 2594