Teamassistenz (m/w/d), Abteilung Informationstechnik (IT) in Dresden

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Informationstechnik (IT) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet im Rahmen einer Langzeiterkrankung in Teilzeit (30 Stunden/Woche) standortübergreifend eine

Teamassistenz (m/w/d)

  Ihre neue Herausforderung

• Unterstützung der IT-Leitung im Rahmen Vertragsmanagement und Lizenzmanagement sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung und Organisation der Arbeitsabläufe sowie des Geschäftsverkehrs
• Nachweisführung und Bearbeitung des Postein- und -ausganges und des internen und externen dienstlichen Schriftverkehrs einschließlich Überwachung von Fristen und Terminen
• Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Beratungen und Sitzungen sowie Protokollführung in Dienstberatungen und Fertigung von Aktenvermerken,

Abrechnung von Aufwendungen                            

• Vorbereitung bzw. Bearbeitung von Dienstreisen / Anträgen der IT-Leitung
• Verwaltung / Bestellung von Arbeitsmitteln, Büromaterialien einschließlich Budgetkontrolle
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen usw. nach Bedarf und Anforderung durch die Abteilungsleitung
• Umsetzung von Präsentationen, Tabellen, Diagrammen etc. mit MS-Office
• Übernahme und Unterstützung der Organisation von Maßnahmen der Abteilung bzw. der Fachbereiche (Beratungen intern und extern, Schulungen, Tagungen etc.)

Ihr überzeugendes Profil

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf,
• vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit wünschenswert oder entsprechende Kenntnisse und Fähigkeiten
• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Rahmen der Tätigkeit, versierter Umgang mit den anzuwendenden Softwareprogrammen und moderner Bürotechnik,
• Kenntnisse der geltenden gesetzlichen Regelungen, insbesondere Datenschutz,
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Mitarbeiterorientierung,
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, große Sorgfalt und Genauigkeit

Ihre Vorteile bei uns

• Hier erfahren Sie, was das Arbeiten bei uns so attraktiv macht: hier
• Attraktive Bezahlung – leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Von Anfang an durchstarten - natürlich bekommen Sie eine umfassende Einarbeitung und Sie können immer auf die Unterstützung durch unser interprofessionelles Team zählen.
• Gemeinsam vorankommen – dank unserer ausgezeichneten Fortbildungsoptionen haben Sie die Chance, Ihren Horizont sowohl fachlich als auch persönlich zu erweitern.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns selbstverständlich auch über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.

Wenn Sie diese Aufgabenstellung anspricht und Sie die Anforderungen erfüllen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Position und der Referenznummer 25-50039913, bevorzugt über unser Bewerberportal.

Für Ihre Rückfragen stehen Ihnen
Lars Forchheim
Ressortleiter IT
Tel.: 0351 480-4230

und

Christin Hausch / Kristin Wollbrandt
Ressort Personal
Tel.:  0351 856-1166 / 1157
gern zur Verfügung.