Teamassistenz (m/d/w)

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und möchtest aktiv zum reibungslosen Ablauf eines Unternehmens beitragen? Dann bist du bei uns genau richtig!

In dieser vielseitigen Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation und Administration unseres Unternehmens. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Teams sowie externen Partnern.

Perspektiven

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Aufgaben

• Organisation und Steuerung der allgemeinen Büroabläufe
• Koordination von Post, Telefon und E-Mail-Kommunikation
• Terminplanung und -koordination für interne und externe Meetings
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Events
• Unterstützung bei externen Veranstaltungen (z. B. Koordination von Locations und Dienstleistern)
• Pflege von Ablagen, Archiven und Dokumentationen
• Verwaltung von Unternehmensversicherungen (Angebote, Verträge, Übersichten)
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks (Leasing, Versicherungen, Wartung)
• Beschaffung von Büromaterialien und Steuerung externer Dienstleister
• Betreuung der Büroinfrastruktur (Technik, Räume, Ausstattung)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, Assistenz oder HR-Bereich wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Tools
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.