Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Bereich, ab sofort Unterstützung im Assistenzbereich. Wenn Sie gern mit Menschen arbeiten, für verschiedenste organisatorische und kaufmännische Themen Verantwortung übernehmen, bei spannenden Projekten unterstützen möchten und zudem Kommunikationsstärke mitbringen, dann suchen wir genau Sie als Assistenz Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Aufgaben:

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Konferenzen
• Professionelle Kommunikation mit Behörden und externen Partnern
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie eigenständige Büroorganisation, einschließlich dem Beschwerdemanagement
• Unterstützung bei repräsentativen Aufgaben und Projekten
• Pflege des Intranets im Bereich der Geschäftsführung
• Zuarbeiten im Rechnungswesen, insbesondere Rechnungsverwaltung und Vorbereitung für die Geschäftsbuchhaltung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office und Konferenztechniken

• Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich und ein attraktiver Stundenlohn ab 18,09 € sowie die steuerfreie Übernahme des Deutschlandticket
• Eine dauerhafte berufliche Perspektive bei einem krisensicheren Unternehmen
• Die Tätigkeit kann in Voll- und Teilzeit (min. 30 Stunden) ausgeführt werden
• Es erwarten Sie außerdem Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Persönliche und wertschätzende Betreuung sind kennzeichnend für unser Arbeitsklima
• Bei uns profitieren Sie zudem von einem umfangreichen Angebot an diversen Mitarbeiterrabatten aus verschiedenen Kategorien