Mitarbeiter:in im Technischen Büro (m/w/d) - TZ möglich

Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress!

• Allgemeine Assistenz- und Organisation
  • Unterstützung im Tagesgeschäft (Technisches Büro)
  • Vorbereitung der Besprechungen
  • Koordination administrativer Abläufe
  • Bestellung von Verbrauchsmaterial
  • Führung von Listen z. B. Essen, Parkkarten
  • Koordination externer Dienstleister z. B. Reinigung

• Technische & projektbezogene Aufgaben

  • Einspielen und bearbeiten von CAD-Daten im ERP
  • Plausibilitätsprüfung der Daten
  • Zusammenstellung von Arbeitspapieren für Fertigung/Montage
  • Erstellung von Stück-/Schrauben-/Massenauszügen (Excel)
  • Unterstützung bei Änderungsmitteilungen
  • Zusammenstellung von Vergabeunterlagen für Nachunternehmer
  • Unterstützung im Projektgeschäft (interne Schnittstellen)

• Dokumentenmanagement

  • Versand von digitalen/analogen Dokumenten
  • Upload/Download von Dokumenten in Websystemen z. B. DHS, Thinkprojekt
  • Ablage und Pflege des Projektschriftverkehrs
  • Anpassung von Schriftköpfen für Bestandsdokumente
  • Erstellung von Projekt-Strukturlisten

• Archiv

  • Archivierung von Dokumentationen nach Vorgabe
  • Pflege und Führung des Archivs

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in Büro‑ und Verwaltungstätigkeiten
• Sicherer Umgangmit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
• Technisches Grundverständnis
• Organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Bei uns erwartet Dich ein vielseitiges Aufgabengebiet im Technischen Büro, ein eingespieltes Team sowie ein Arbeitsumfeld, in dem Du Deine organisatorischen und fachlichen Fähigkeiten aktiv einbringen und weiterentwickeln kannst. Wir legen großen Wert auf eine wertschätzende Zusammenarbeit, moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung. Zudem bieten wir Dir sichere Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen, eine faire Vergütung und die Möglichkeit, technische Projekte und Baustellen in Deutschland und Europa organisatorisch zu begleiten.

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Parkplatz
• kostenlose Getränke
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobilitätsförderung
• Gruppenunfallversicherung
• Kantine
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Home Office
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• gute Verkehrsanbindung
• Kantine/Essenszuschuss
• Company Bike

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