Empfangsassistenz (m/w/d)

Dresden

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer offenen Art sorgen Sie dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und Besucher sowie Kollegen bestens betreut werden.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung als Teamassistenz / Empfang (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie administrative Aufgaben, koordinieren Termine, empfangen Gäste und unterstützen das Team bei organisatorischen Abläufen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

  • Sicheres, wettbewerbsfähiges Gehalt
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze
  • Team-Events und ein kollegiales Miteinander
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Kostenfreie Getränke

Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Kunden und Kundinnen
  • Entgegennahme, Weiterleitung und Koordination von Telefonaten
  • Verwaltung von Terminen und Kalendern
  • Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen
  • Post- und Dokumentenverwaltung
  • Unterstützung der Buchhaltung nach Bedarf und Absprache

Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Empfangsfunktion mit
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
  • Sie sind organisiert, strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) ist für Sie selbstverständlich
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
  • Sehr gute Deutschkentnnisse und Gute Englischkentnnisse sind Pflicht

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Veröffentlicht am 2026-01-09

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