Projektassistenz (m/w/d)

Allround Talent für Office & Organisation gesucht – Assistenz / Verwaltung (m/w/d)

📍 Einsatzort: Dresden
🕒 Arbeitszeit: Vollzeit
📌 Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung langfristig!

Für ein etabliertes Unternehmen aus dem Forschungs- und Technologiebereich suchen wir eine vielseitige Assistenz/Verwaltungsfachkraft (m/w/d). Sie unterstützen zentrale Bereiche in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben – und sind damit ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt im operativen Tagesgeschäft.

Deine Vorteile

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben , inkl. Ablage, Terminplanung, Postbearbeitung und Korrespondenz

• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Formularen und Datenbeständen (analog & digital)

• Unterstützung bei der Projektadministration , z. B. Erstellen von Berichten, Auswertungen und Präsentationen

• Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Partnern per E-Mail und Telefon

• Koordination von Besprechungen und Meetings , inklusive Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung, Raum- oder Technikplanung

• Mitwirkung bei administrativen Personalprozessen (z. B. Krankmeldungen, Urlaubsverwaltung, Personalunterlagen)

• Unterstützung in organisatorischen Abläufen rund um Veranstaltungen oder Workshops

• Datenpflege in systemgestützten Anwendungen , ggf. Erfassung und Aktualisierung in Verwaltungs- oder CRM-Software

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bürokommunikation, Verwaltungsassistent/in)

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, ggf. Teams)

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Organisationstalent mit Freude an administrativen Abläufen und klarer Prioritätensetzung

Interessiert?

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