Assistenz kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Murata Machinery Europe GmbH ist ein führendes Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau mit Schwerpunkt auf innovative Technologien und Lösungen für die Elektronikindustrie. Mit einem breit gefächerten Produktportfolio und umfassender Beratung unterstützen wir unsere Kunden bei der Produktplanung, Entwicklung und Umsetzung elektronischer Komponenten.

Für unser Team suchen wir eine Assistenz im Bereich kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d), die unsere internen Prozesse tatkräftig unterstützt. Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens, das Innovation und Kundenorientierung lebt und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Elektronikbranche.

Aufgaben

• Du prüfst Eingangsrechnungen und sämtliche Post und verwaltest Dokumente, um den Überblick über den administrativen Bereich zu behalten.
• Du verantwortest eigenständig die Materialbestellungen und behältst Deadlines im Blick.
• Deine Fähigkeit, Termine zu koordinieren und Besprechungen zu organisieren, hilft Dir, den Tagesablauf effizient zu gestalten.
• Geschäftskorrespondenz zu erledigen und Abgabefristen im Auge zu behalten, gehört zu Deinen täglichen Aufgaben und unterstützt den reibungslosen Ablauf.
• In enger Zusammenarbeit mit der Standortleitung bist Du eine wertvolle Unterstützung und trägst zum Erfolg des Unternehmens bei.
• Mit Deiner Kommunikationsstärke pflegst Du den Kontakt zu unseren Kunden und sorgst für eine gute Zusammenarbeit.
• Du kümmerst Dich um die Reiseplanungen und Betreuung unserer japanischen Expats.

Profil

• Deine hervorragenden Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein essenzieller Bestandteil Deiner täglichen Arbeit.
• Du kümmerst Dich um die Gästebetreuung und schaffst eine angenehme Atmosphäre für Besucher.
• Mit Deinem Talent für Planungs- und Organisation meisterst Du das Büromanagement und die Büroorganisation mühelos.
• Du nutzt Deine Fähigkeiten in der Bürokommunikation, um MS-Office effizient zu bedienen und den Arbeitsalltag zu erleichtern.
• Du bist eigenständig und hast keine Angst vor Entscheidungen.
• Interkulturelles Arbeiten stellt Dich vor keine Herausforderungen.

Wir bieten

Wir stellen dir folgendes zur Verfügung:

• Dein Gehalt ist wettbewerbsfähig und wird jedes Jahr fair neu bewertet.
• Du erhältst einen unbefristeten Vertrag.
• Freue dich auf 30 Urlaubstage und zusätzliche freie Tage für spezielle Ereignisse.
• Tauche ein in ein internationales Umfeld, das deine Perspektiven erweitert.
• Genieße eine geringe Hierarchiedichte und schnelle Entscheidungsprozesse.