Office Manager (m/w/d)

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Office und unterstützen das Team tatkräftig.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Office Manager (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und sind die zentrale Schnittstelle im Büro.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Marktgerechtes Gehalt: Ein festes, attraktives Gehalt bei voller sozialer Absicherung.
• Individuelle Beratung: Persönliche Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses und auch im Job.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Feedback- und Zielgespräche sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Arbeitsschutz und Betreuung: Höchste Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinische Betreuung sowie regelmäßige Besuche am Arbeitsplatz, um einen ausgezeichneten Service zu gewährleisten.
• Strukturierte Einarbeitung: Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen.
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bürobedarf und -ausstattung
• Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben und Projekten
• Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei der Personaladministration, wie z.B. der Pflege von Mitarbeiterdaten und der Vorbereitung von Dokumenten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Interessiert?

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.