Personalsachbearbeiter (m/w/d)

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterbereichs (ca. 150 Mitarbeitende) über den gesamten Employee Lifecycle
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten sowie arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
• Steuerung und kontinuierliche Optimierung strukturierter HR-Prozesse mit klaren Zuständigkeiten und effizienten Entscheidungswegen
• Pflege der Personalstammdaten sowie Verantwortung für Zeitwirtschaft, Vertragswesen und die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
• Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro sowie Sicherstellung einer hohen Daten- und Payrollqualität
• Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Stellen
• Arbeit mit modernen HR-Systemen, insbesondere Personio und DATEV
• Aktive Mitwirkung an der Personalgewinnung sowie an der Weiterentwicklung und Digitalisierung operativer HR-Prozesse

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• eine kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen haben
• mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit mitbringen und es gewohnt sind, eigene Mitarbeiterbereiche eigenverantwortlich zu betreuen
• arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragestellungen sicher und praxisnah lösen
• souverän mit HR-Systemen arbeiten – idealerweise mit Personio und DATEV
• strukturiert, sorgfältig und selbstständig arbeiten und auch bei komplexen Themen den Überblick behalten
• als verlässliche Ansprechperson auftreten und durch klare, professionelle Kommunikation überzeugen
• die Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse aktiv vorantreibe und bestehende Abläufe kontinuierlich optimieren

Wir bieten Ihnen:

• Gestaltungsspielraum statt reiner Administration: Sie übernehmen Verantwortung und gestalten Prozesse aktiv mit
• Strukturierte Einarbeitung: Klare Abläufe, feste Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur sorgen für einen schnellen Einstieg
• Attraktive Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage sowie zusätzlich 3 Karenztage pro Jahr für kurzfristige Auszeiten ohne Attest
• Erweiterter Gesundheitsschutz: Betriebliche Krankenversicherung über das gesetzliche Maß hinaus
• Flexible Arbeitsbedingungen: Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Gezielte Weiterentwicklung: Regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Fortbildungsangebote
• Stabiles Umfeld: Sicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive

Über uns

Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON ® zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen und Vorreiter der Energiewende gemacht. Wir leben unser Motto – Engineering the Future.

Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON® . Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.

Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.

Die GICON ® verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.
Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für alle Brands der Gruppe.