Assistenz (m/w/d) im Gebäudemanagement

Ein moderner kommunaler Eigenbetrieb sorgt mit einem leistungsfähigen Team für den zuverlässigen Betrieb, die Instandhaltung und die Weiterentwicklung der städtischen Entwässerungsinfrastruktur einer deutschen Großstadt. Nachhaltigkeit, Wirtschaftlichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen stehen dabei im Mittelpunkt des täglichen Handelns.

Zur Verstärkung des Bereichs Gebäudemanagement wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Gebäudemanagement (m/w/d) gesucht. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die organisatorischen und administrativen Abläufe und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Gebäudebetrieb bei.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Koordination von Dienstleistern: Einholung von Angeboten, Abstimmung von Terminen und Steuerung externer Firmen

• Unterstützung bei der Wartung und Instandhaltung der technischen Gebäudeausrüstung

• Planung und Begleitung von Umzügen, inklusive Ablaufplanung und Terminkontrolle

• Organisation und Betreuung von internen Veranstaltungen

• Mitarbeit in kaufmännischen Prozessen wie Rechnungsprüfung und Bestellungen

• Pflege und Konsolidierung von Daten: Überführung dezentraler Wartungs- und Dokumentationsunterlagen in zentrale Systeme (z. B. ERP- und Dokumentenmanagementsysteme)

• Sicherstellung einer strukturierten und automatisierten Terminplanung mit klarer Zuordnung zu den jeweiligen technischen Komponenten

• Transparente Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsterminen

Wir bieten

• Sicheres und wettbewerbsfähiges Gehalt sowie umfassende soziale Absicherung

• Individuelle Arbeitsplatzvermittlung mit persönlicher Betreuung während des gesamten Bewerbungs- und Beschäftigungsprozesses

• Regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie abgestimmte Weiterbildungsangebote zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung

• Hohe Standards im Arbeitsschutz , inklusive arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßiger Arbeitsplatzbegehungen für eine sichere Arbeitsumgebung

Anforderungen

• Erste praktische Erfahrungen im Facility Management , in der Haus- bzw. Objektbetreuung oder im Assistenzbereich sind von Vorteil

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen , insbesondere Excel und Word

• Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen wie MS Navision, ELO oder SAP sind wünschenswert und erleichtern den Einstieg

• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und zeigen eine hohe Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung

• Ein gutes technisches Grundverständnis unterstützt Sie bei der täglichen Arbeit

• Sie sind ein Teamplayer und bringen sich aktiv in die Zusammenarbeit ein

• Eine ausgeprägte IT-Affinität , Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Fragestellungen selbstständig zu recherchieren und Aufgaben auch über den eigenen Aufgabenbereich hinaus zu übernehmen, runden Ihr Profil ab

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.