Teamassistenz (m/w/d) in der Pharmabranche in Direktvermittlung

Du bist organisiert, serviceorientiert und möchtest ein Team in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld unterstützen? Unser Kunde aus der Pharmabranche sucht eine engagierte Teamassistenz, die Abläufe koordiniert, Termine plant, Dokumente verwaltet und interne Schnittstellen aktiv unterstützt. Mit deinem Einsatz stellst du sicher, dass die täglichen Prozesse effizient und reibungslos ablaufen.

Die Direktvermittlung bietet dir die Möglichkeit, dich langfristig in einem spannenden Unternehmen zu etablieren und Verantwortung zu übernehmen.

Was Sie erwartet

Neben interessanten Aufgaben in unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen mit vielfältigen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet unser Kunde moderne Arbeitsbedingungen in einem spannenden und herausfordernden Umfeld,
in dem sich Leistung lohnt und Arbeit Freude bereitet.
Es erwartet Sie ein attraktives Vergütungspaket, eine flexible Arbeitszeitgestaltung (einschl. mobiler Arbeit) sowie weitere Sozialleistungen.

Ihre Aufgaben

• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings intern / extern
• Erarbeitung von Präsentationen, Statistiken und Berichten in Deutsch und Englisch
• Vorbereitung von Informationen an das Sales Team
• Unterstützung bei der Planung und Nachbearbeitung, Abrechnung von Veranstaltungen und Dienstreisen
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Unterstützung bei der Durchführung, sowie deren Nachbereitung inkl. Erstellen von Protokollen
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Aufbereiten vertriebsrelevanter Daten mittels betrieblicher Datenbanken
• Allgemeine vertriebliche Unterstützungsmaßnahmen

Ihr Profil

• Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung bzw. Studienabschluss oder vergleichbare Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Vertrieb
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie sicherer Umgang mit einer Vertriebssoftware (CRM-system)
• Exzellentes Organisationstalent und hervorragende proaktive Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung, Ergebnisorientierung, hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
• Loyalität, Zuverlässigkeit

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