Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
FINEOO Inhaber Eric Martin Ansprechpartner
Frau Anne Borchardt
Telefon: 0351 2644 16 07
E-Mail: [email protected]
Stellennr: 29240
Wir bieten:
- Langfristig ausgelegter Arbeitsplatz
Jobdetails:
Sie sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann haben wir die passende Stelle für Sie!
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung der Mandanten und Besucher
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Bearbeitung des E-Mail- und Schriftverkehrs
- Dokumentenmanagement
- Pflege von Mandanten- und Kontaktdaten
- Allgemeine organisatorische und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Unterstützung des Kanzleiteams im Tagesgeschäft
Erforderliche Kenntnisse:
- Erste Berufserfahrungen im Bereich Empfang oder Office Management vorzugsweise im Kanzleiumfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, Datev Kenntnisse sind wünschenswert
- Kenntnisse im Dokumentenmanagement sowie Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke kombiniert sicheren Deutschkenntnissen (ab C1)
Erforderliche Berufsausbildung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar
Arbeitsform:
Vollzeit
Arbeitszeit:
Tagschicht
Vergütung:
Verhandelbar, je nach Qualifikation
Freie Stellen:
1
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