Gestalten Sie Bildung aktiv mit - als Mitarbeiterin Verwaltung mit Schwerpunkt Stundenplanung (w/m/d)

Sie suchen mehr als nur einen Job? Bei uns übernehmen Sie eine Aufgabe mit Sinn: Sie sorgen dafür, dass Unterricht reibungslos geplant wird und die organisatorischen Abläufe stimmen. Ihr Organisationstalent schafft einen Schulalltag, der verlässlich und gut strukturiert ist – für eine Umgebung, in der Lernen gelingt und Freude macht.

Sie sind Industriekauffrau/-mann, haben Lust auf Neues und möchten Ihre Fähigkeiten in einem modernen Umfeld einsetzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Was wir Ihnen bieten:

Offene Atmosphäre und flache Hierarchien – direkter Draht zur Vorgesetzten

Moderne IT-Ausstattung und digitale Prozesse

Gestaltungsspielraum und Offenheit für neue Ideen und Methoden

Wertschätzende Schulkultur mit Teamspirit

Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung

Altersvorsorgekonzept mit Arbeitgeberzuschuss

Attraktive Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen

Wir sind ein Schulträger mit drei Schulen im allgemeinbildenden und sechs Schulen im berufsbildenden Bereich. 2021 wurden wir auf Grund unseres erfolgreich umgesetzten Digitalisierungskonzeptes zur SmartSchool ernannt.

Ihr Profil - das bringen Sie mit:

abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams)

Affinität zu Verwaltungsprogrammen und Zahlen, sorgfältige Arbeitsweise

Flexibilität, Lösungsorientierung und Besonnenheit auch unter Druck

Hohe Einsatzbereitschaft und klare, höfliche Kommunikation

Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Ihre Aufgaben sind vielseitig und sinnstiftend:

Planung & Organisation

Pflege und Eingabe von Unterrichtsdaten

Erstellung von Stunden- und Vertretungsplänen

Einpflegen von Kursen

Erstellen von Sonderplänen

Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung und Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen

Buchhaltung

Erstellung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen

Mahnwesen und Kontenüberwachung

Meldungen an Schulbehörden

Reisekosten- und Betriebskostenabrechnung

Sekretariat

Datenpflege in der Verwaltungssoftware

Klingt spannen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail als pdf-Datei an: [email protected]

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen:

Kornelia Sickert-Schmölzl (Personalleiterin)
[email protected]
0351 49449-536

Private Schule IBB gGmbH Dresden
Könneritzstraße 33
01067 Dresden