Büroleiter/in - Interne Abläufe (m/w/d)

Die KENDAI GmbH (KENDAI) ist ein in Deutschland registriertes Unternehmen, das Engineering-, Beschaffungs- und Bauleistungen (EPC) anbietet. Unser Leistungsspektrum umfasst umfassende Lösungen in den Bereichen Hoch-, Tief- und Hochbau (HBS), Gebäudetechnik (Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro), Projektmanagement, Bauleitung und Facility Management. Mit unserer Expertise in der Planung und Ausführung von Hightech-Industrieanlagenprojekten bietet KENDAI integrierte Engineering- und Bauleistungen, die den gesamten Projektlebenszyklus abdecken– von der Konzeption und Planung über Beschaffung und Installation bis hin zur Inbetriebnahme. Wir gewährleisten eine effiziente Projektabwicklung mit höchsten Standards in puncto Sicherheit, Qualität, operative Exzellenz und Nachhaltigkeit. Zur Verstärkung unseres Managementteams suchen wir qualifizierte Fachkräfte mit praktischer Baustellenerfahrung.

Aufgaben:

• Organisation und Koordination aller internen Verwaltungs- und Büroprozesse
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Pflege und Verwaltung von Unternehmensdokumenten, Verträgen und internen Richtlinien
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Kommunikationskanälen
• Unterstützung von HR-Aktivitäten (z. B. Personaleinsatzplanung, Schulungsorganisation, Dokumentenmanagement)
• Schnittstelle zwischen Abteilungen wie Projektmanagement, Einkauf, Buchhaltung und Personalwesen
• Gewährleistung eines reibungslosen Tagesgeschäfts und kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büromanagement, in der internen Verwaltung oder einer ähnlichen Position
• Ausgeprägte Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Teamorientierung und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-/DMS-Systemen ist von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift); Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im Unternehmen
• Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Attraktives Gehaltspaket, Weiterbildungs- und Karriereentwicklungsmöglichkeiten
• Ein unterstützendes und motiviertes Team