Vertriebsassistenz (m/w/div.)
Deine Aufgaben
Werde Teil der SEO-Küche, wo Online-Marketing auf Teamgeist trifft!
Du suchst eine Aufgabe, bei der Organisation, Kommunikation und strukturierte Prozesse im Mittelpunkt stehen?
Du arbeitest gerne serviceorientiert, behältst auch bei vielen Anfragen den Überblick und möchtest ein Team unterstützen, das dich stärkt und weiterbringt?
Als Vertriebsassistenz bist du eine zentrale Stütze unseres Vertriebsteams.
Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, Informationen an der richtigen Stelle ankommen und unser Team sich voll auf die Beratung und Betreuung unserer Kund:innen konzentrieren kann.
Das erwartet dich
Kündigungsmanagement:
Erfassung, Weiterleitung und strukturierte Dokumentation von Kündigungen.
Anfragenmanagement:
Annahme, Priorisierung und Verteilung von Anfragen sowie Termin- und Kalenderkoordination.
CRM-Datenpflege (HubSpot):
Anlage, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Kundendaten sowie Pflege von Produktinformationen.
Messeplanung:
Organisation der Vor- und Nachbereitung inklusive Materialmanagement und Übertragung neuer Kontakte ins CRM.
Vertriebsmaterialien:
Aktualisierung und Bereitstellung von Broschüren, Präsentationen und Leitfäden.
Steuerung der Vertriebspostfächer:
Sichtung, Sortierung und Weiterverarbeitung eingehender Nachrichten.
Angebotserstellung:
Erstellung standardisierter Angebote in enger Abstimmung mit internen Berater:innen.
Dokumentenmanagement:
Strukturierte Ablage, Pflege und Aktualisierung relevanter Unterlagen.
Listen & Auswertungen:
Pflege von Tabellen, Übersichten und einfachen Reports.
Onboarding-Organisation:
Koordination von Terminen, Unterlagen und internen Ansprechpartner:innen für neue Kund:innen oder Partner:innen.
Prüfung von Ausschreibungen:
Sichtung eingehender Ausschreibungen und Weiterleitung relevanter Informationen.
Interner Vertriebssupport:
Unterstützung des Teams bei Fragen zu Prozessen, CRM, Angeboten und internen Abläufen.
Dein Profil
- Du arbeitest gerne strukturiert, sorgfältig und hast Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten.
- Du bringst Erfahrung im Umgang mit HubSpot oder einem vergleichbaren CRM-System mit.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ist für dich selbstverständlich.
- Du kommunizierst stets freundlich, professionell und klar, schriftlich wie mündlich.
- Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.
- Du arbeitest gerne eigenständig, fühlst dich aber im Team genauso wohl.
- Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, Angebotsprozessen oder Vertriebsunterstützung mit.
- Du hast ein Grundverständnis für Vertriebsprozesse und Interesse an digitalen Tools und moderner Zusammenarbeit.
- Diskretion, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab.
Warum die SEO-Küche?
Teamkultur: Familiäre Atmosphäre, ehrlicher Umgang, starke Zusammenarbeit. Wir ziehen gemeinsam an einem Strang.
Flexibilität: Individuelle Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten für deine Work-Life-Balance.
Klare Entwicklung: Strukturiertes Onboarding, Workshops, Coachings & echte Perspektiven.
Zukunft & Sicherheit: Wir wachsen und du kannst mit uns wachsen!
Gestaltungsspielraum: Bringe eigene Ideen ein und entwickle unsere Prozesse aktiv weiter.
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann starte deine Karriere im Online-Marketing jetzt bei uns!
Bewirb dich als Vertriebsassistenz (m/w/div.) und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes vorhat.
Jetzt bewerben und durchstarten!
Empfohlene Jobs
Projektmanager für Webprojekte (m/w/d) in Dresden
Als Projektmanager für Webprojekte (m/w/d) bei 3m5. erwarten dich packende Projekte, starkes Teamwork und echte Freiheiten! Bei 3m5. verantwortest du spannende Webprojekte einer deutschlandweit f…
Servicetechniker / Mechatroniker (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Durchführung von Wartungs-, Instandsetzungs- und Umbaumaßnahmen an technischen Anlagen Montage und Inbetriebnahme von Standard- sowie kundenspezifischen Anlagen Analyse von …
Tourismusmanager:in Reiseorganisation
DU LIEBST ES, WENN EIN PLAN AUFGEHT - REISEORGANISATION IST FÜR DICH LEIDENSCHAFT? LOS GEHT'S! Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir suchen ab sofort eine:n Tourismusmanger:in Reiseor…
Pflegefachkraft (m/w/d) für Spätdienste/ ambulante Pflege
Querfurth Personalmanagement versteht sich als auf die Pflege- und Sozialbranche spezialisiertes Personalberatungs- und Vermittlungsunternehmen. Unsere Dienstleistungen sind für Hilfs-, Fach- und Fü…
Ingenieur Gebäudeautomation (m/w/d) - IT, Projektmanagement
Wir bieten: Interessante Projekte und vielseitige Tätigkeiten Unbefristetes Arbeitsverhältnis und leistungsgerechte Bezahlung Langfristige Zukunftsperspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten …
Kraftfahrer (gn)
Sie verfügen über Fahrpraxis, Verantwortungsbewusstsein und suchen eine neue berufliche Perspektive? Für unsere Kunden im Raum Dresden und Umgebung suchen wir ab sofort zuverlässige Kraftfahrer. …
PFLEGEFACHKRAFT (M/W/D) für das Pflegeheim in Gorbitz in Dresden
Sie pflegen unsere Bewohner*innen in unserem Pflegeheim in Dresden Gorbitz. Dabei sind Sie für die Behandlungspflege, Grundpflege sowie die Dokumentation zuständig und führen Pflegevisiten durch. Sie…
(Senior) Solution Architect und Teilprojektleiter:in in Stuttgart
In Voll- oder Teilzeit (min. 80%) Als NTT DATA Business Solutions treiben wir Innovationen voran – von der Beratung und Implementierung bis hin zu Managed Services und darüber hinaus, gestützt vo…
Country Manager Allemagne - logiciel électrotechnique - allemand & anglais (h/f/d)
Energie IT Technik Vertrieb Aktualisiert vor 1 Tag Vous avez une forte affinité technique et êtes passionné(e) par l’innovation ? Vous souhaitez évoluer dans le secteur de l’én…
Allrounder für Hausmeisterservice & Reinigung gesucht (m/w/d)
Allrounder für Hausmeisterservice & Reinigung gesucht (m/w/d) Hausmeister/in Handwerk, Bau, Industrie Dresden Jetzt bewerben Referenznummer: 70/65045 Anstellungsart: …