Assistenz für die Fachbereichsleitung (m/w/d)

Organisation, Kommunikation und strukturiertes Arbeiten gehören zu Ihren Stärken? Dann erwartet Sie hier eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben im administrativen und organisatorischen Umfeld.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung für die fachliche Bereichsleitung. In dieser Position sorgen Sie für reibungslose Abläufe, koordinieren administrative Themen und unterstützen aktiv im Tagesgeschäft.

Perspektiven

• Attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten
• Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsumgebung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Auswertungen
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
• Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und internen Abläufen
• Pflege von Daten, Unterlagen und administrativen Prozessen
• Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Projekten sowie organisatorischen Sonderthemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungs- oder Office-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder vergleichbaren Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professionelles Ausdrucksvermögen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen

Interessiert?

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