Spezialist im Dokumentenmanagement (m/w/d)

Du arbeitest sorgfältig, denkst prozessorientiert und möchtest Dokumentenmanagement aktiv gestalten? Dann bist du hier genau richtig! Unser Kunde sucht eine engagierte Persönlichkeit, die Dokumente prüft, Ablagestrukturen betreut, Metadaten kontrolliert, Qualitätsstandards sichert und interne Teams bei der Optimierung von Dokumentationsprozessen unterstützt. Mit deinem Blick fürs Detail und deinem Verständnis für strukturierte Informationsflüsse sorgst du dafür, dass Projekte effizient und compliancekonform arbeiten.

In der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz, ein motiviertes Team und die Chance, dich langfristig in einem professionellen Umfeld zu etablieren.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Durchführung regelmäßiger Dokumentenkontrollen in allen aktiven Projekten gemäß festgelegtem Turnus, basierend auf dem jeweiligen Leistungsumfang


• Erstellung von Auswertungen und Berichten im Rahmen der Dokumentenkontrolle


• Beratung interner Stakeholder zur Anpassung der Ablagestruktur an projektspezifische Anforderungen


• Besprechung dokumentierter Ergebnisse mit den jeweiligen Projektleitern und Unterstützung bei der Ableitung von Optimierungs- und Korrekturmaßnahmen


• Vorschlag und Mitgestaltung von Verbesserungsmaßnahmen, z.?B. durch Schulungen oder Anpassung von Arbeitsanweisungen und Anleitungen


• Überprüfung der Metadaten, Kontrolle der ordnungsgemäßen Ablagestruktur sowie Bewertung des dokumentierten Projektfortschritts


• Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs in weitere Projektphasen im Hinblick auf die Dokumentenübernahme


• Durchführung stichprobenartiger Kontrollen zur Einhaltung interner Richtlinien und Vorgaben

Wir bieten

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.


• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.


• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.


• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Ingenieurstudium oder kaufmännische Ausbildung mit ausgeprägtem technischem Verständnis, idealerweise ergänzt durch Baustellenerfahrung


• Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Freude an Strukturierung und eine präzise, sorgfältige Arbeitsweise


• Erfahrung in der Mitarbeit an Bauprojekten


• Kenntnisse in der VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) von Vorteil


• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Arbeit in einem international agierenden Unternehmen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.