Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unser Unternehmen, die ULTIMA GRUND-WERT MANAGEMENT GMBH mit ihren ausgewählten langjährigen Kooperations- und Netzwerkpartnern und verbundenen Unternehmen betreut private und professionelle Immobilieninvestoren aus dem In- und Ausland: Dabei liegen unsere Schwerpunkte im zielgerichteten Aufbau von Immobilienportfolios, der Entwicklung und Wertsteigerung bestehender Portfolios, dem Property - und Asset Management sowie der Vermarktung im Auftrag der Eigentümer von Einzelimmobilien bis hin zu ganzen Wohn- /Gewerbeimmobilien-Portfolien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitszeit: Vollzeit wünschenswert
Homeoffice: nein
Die Stelle kann ab 01.09.2025 angetreten werden.
administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und Geschäftsführung Sicherstellung aller administrativen Abläufe im Büro Betreuung des Empfangs Erledigung von Diktaten und Schriftverkehr Behördenkommunikation Ablage- und Archivierungsmanagement Zuarbeiten für die Erstellung von Datenräumen Büroorganisation und umsichtige Organisation von Besprechungen nebst selbstständiger Vor- und Nachbereitung
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil praktische Erfahrungen im Sekretariat wären wünschenswert selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise schnelle Auffassungsgabe Teamfähigkeit guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen zügiges und sicheres Schreiben auch nach mündlichem Diktat Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten und Organisation
In unseren Branchenbereich haben wir uns einen bundesweiten Namen über Jahrzehnte erarbeitet und führen eine langfristige Unternehmensorientierung. Wir bieten Ihnen: ein kleines hoch motiviertes und erfahrenes Team umfassende Einarbeitung am Arbeitsplatz einen zukunftssicheren, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit attraktivem Arbeitsumfeld hohe Eigenverantwortung mit Entwicklungsmöglichkeiten angemessenes Gehalt und pünktlicher Bezahlung gemeinsame Betriebsfeste