Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem professionellen Auftreten entlasten Sie die Geschäftsführung wirkungsvoll im Tagesgeschäft und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung. In dieser Position koordinieren Sie Termine, bereiten Besprechungen vor, übernehmen die Korrespondenz und unterstützen bei administrativen sowie projektbezogenen Aufgaben. Dabei agieren Sie als zuverlässige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern.Ihre Benefits
- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
- Betriebliche Altersvorsorge
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- vertrauenswürdiges, loyales und serviceorientiertes Auftreten
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Überwachung und Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Meetings und Gremiensitzungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Unterstützung bei der Einführung und Nutzung des Dokumentenmanagementsystems (VIS)
- Bearbeitung administrativer Aufgaben wie Ablage, Archivierung, Beschaffungen und Versicherungsangelegenheiten
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen
- Erfahrungen im Dokumentenmanagement
- ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Empfohlene Jobs
(Senior) Manager für SAP FI (f/m/d)
(Senior) Manager für SAP FI (f/m/d) ENABLING YOU TO SHAPE A BETTER TOMORROW Kennziffer: J000013431 Einstiegsart: Professionals Einsatzort: Deutschlandweit & Hybrid Work Gesellschaft: MH…
Verkäufer Fleisch und Wurst-Theke (m/w/d)
FINEOO Inhaber Eric Martin Ansprechpartner Herr Eric Martin Telefon: 0351 2644 1608 E-Mail: [email protected] Stellennr: 26589 Jobdetails: Wir suchen zur Verstärkung verschie…
Ausbildung Facility Manager - Technische Hausmeister (w/m/d)
Azubi-Scout.net berät und vermittelt seit über 10 Jahren kostenfrei Ausbildungssuchende bundesweit an ausgesuchte Partnerunternehmen. Für meinen Partner suche ich Teilnehmer, die Interesse haben…
Elektriker/in (m/w/d)
Unser Team freut sich über Verstärkung. Nutzen Sie unsere Erfahrung und sichern Sie sich Ihren neuen Job! Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit - Ihr Arbeitsort ist Dresden.…
Servicetechniker / Wartungstechniker (m/w/d) Inhouse
Auf einen Blick: 01099 Dresden, Vollzeit, Servicetechniker, Reinraum, Wartung, ID 478713 Sie wünschen sich einen Job, der Sie rundum glücklich macht? Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft gemeinsa…
Program Manager (m/w/d) Automotive - OEM-Projekte | Infotainment | Connected Car
Job-Nr.: 2555345VDA Einsatzort: Region Dresden Unser Mandant ist ein international führender Tier-1-Automobilzulieferer für innovative Infotainment- und Connected-Car-Technologien. Mit über 1.600…
Berufskraftfahrer (m/w/d) im Fernverkehr - Ottendorf-Okrilla
Für unseren Kunden – einen renommierten Hersteller hochwertiger Fenster und Türen mit Sitz in Ottendorf-Okrilla – suchen wir ab sofort einen erfahrenen Berufskraftfahrer (m/w/d) im deutschlandweiten …
Senior Software Engineer C++
Georg Lempe Engineering Solutions entwickelt kundenspezifische Hardware- und Softwaresysteme für Bildverarbeitung, Automatisierungstechnik und KI Lösungen. Aufgaben Erstellung von kundenspezifi…
Elektriker (m/w/d)
Du liebst Strom, Schaltpläne und richtig coole Technik? Dann komm zu uns - als Elektriker ! Was dich erwartet: - Top-Verdienst mit Zulagen (Schichtarbeit? Kein Problem - gibt extra Kohle!). - Chance…
(Senior) Account Manager (m/w/d) Dresden
Dein Aufgabengebiet *Du verstehst, was Kunden brauchen - und bringst ihren Projektbedarf mit dem Know-how unserer Spezialist:innen aus dem Engineering Bereich *Du bist vorne mit dabei - beim aktiven A…