Spezialist:in für Vertragsmanagement, Compliance & Prozesse (m/w/d) in Dresden

Du hast Spaß daran, anspruchsvolle Zusammenhänge zu durchdringen, Risiken frühzeitig zu erkennen und gleichzeitig dafür zu sorgen, dass Prozesse im Unternehmen einfach, digital und zuverlässig funktionieren? Du lässt dich auch von komplexen Vertragstexten nicht abschrecken und hast Lust, jeden Tag etwas Neues zu lernen? Dann könnte diese Rolle genau das Richtige für dich sein.

Bei der SQL Projekt AG verbindest du Vertragsmanagement, Compliance, Qualitätsmanagement und Prozessoptimierung. Du sorgst dafür, dass unsere vertraglichen und organisatorischen Rahmenbedingungen belastbar sind, Anforderungen eingehalten werden und unsere Prozesse und Systeme sinnvoll zusammenspielen.

Deine Aufgaben

Vertragsmanagement & Compliance
Du prüfst und entwickelst Verträge, AGB und Vertragsvorlagen weiter, stellst deren Konsistenz mit Angeboten und Vertriebsunterlagen sicher und unterstützt die Fachbereiche bei komplexeren Vertrags- und Compliance-Fragen. Dabei erkennst und bewertest du rechtliche und vertragliche Risiken und koordinierst geeignete Maßnahmen zu deren Reduzierung.

Prozesse, Systeme & Digitalisierung
Du analysierst die administrativen Geschäftsprozesse und deren Abbildung in unseren Systemen, identifizierst Optimierungs- und Automatisierungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen passende Lösungen. Du unterstützt bei der Definition der fachlichen Anforderungen und wirkst maßgeblich bei der Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung unserer Business-Systeme mit.

Datenschutz & Qualitätsmanagement
Du koordinierst datenschutzrelevante Anforderungen und arbeitest eng mit unserem externen Datenschutzbeauftragten zusammen. Außerdem verantwortest du die Planung und Koordination unserer QM-Audits, pflegst den Auditplan, verfolgst Maßnahmen nach und entwickelst unser Qualitätsmanagement kontinuierlich weiter.

Strategische Verträge & Partnerschaften
Du unterstützt Geschäftsleitung und Fachbereiche bei strategischen Vertragsfragen und wirkst bei der Gestaltung und Prüfung von Partnerschaften und Kooperationen mit – insbesondere im Rahmen unserer SAP-Partnerschaft. Dabei hast du sowohl Chancen als auch mögliche Risiken der jeweiligen vertraglichen Rahmenbedingungen im Blick.

Dokumentation & Zusammenarbeit
Du sorgst dafür, dass Vertrags-, Compliance- und QM-Informationen strukturiert dokumentiert und relevante Informationen zwischen den beteiligten Bereichen koordiniert werden. Dabei arbeitest du eng mit allen internen Abteilungen sowie externen Rechtsberatern, Datenschutzbeauftragten, Auditoren, Systemanbietern und weiteren Fachpartnern zusammen.

Das bringst du mit

• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Compliance oder einem vergleichbaren Aufgabenfeld

• Gute Kenntnisse im Vertragsrecht und AGB-Management sowie Erfahrung in der Identifikation und Bewertung von Risiken

• Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung und idealerweise Automatisierung

• Gutes Verständnis für Business-Systeme und deren fachliche Weiterentwicklung

• Kenntnisse in Datenschutz und Qualitätsmanagement sowie idealerweise Erfahrung mit Audits

• Eine analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Lösungsverständnis

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen und Anforderungen zusammenzubringen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Darauf kannst du dich freuen

• Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Du gestaltest zentrale Unternehmensprozesse aktiv mit und kannst eigene Ideen direkt einbringen.

• Abwechslungsreiche Themen: Von Vertragsmanagement und Compliance über QM und Datenschutz bis hin zu Digitalisierung und ERP – bei uns gibt es keine reine Schreibtischroutine.

• Kurze Wege & Zusammenarbeit: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung und den Fachbereichen zusammen und bist zentrale Schnittstelle zu unseren externen Partnern.

• Zukunft gestalten: Du begleitest wichtige Veränderungsprozesse und entwickelst gemeinsam mit uns Strukturen und Systeme weiter.

• Team & Unternehmenskultur: Wir arbeiten eigenverantwortlich, wertschätzend und auf Augenhöhe.

Wir wissen, dass diese Stelle viele verschiedene Themen vereint – dabei bringt jede:r ganz eigene Schwerpunkte und Erfahrungen mit. Wenn dich gerade diese Vielfalt reizt und du bisher vor allem in einem oder zwei Bereichen Erfahrung gesammelt hast: Bewirb dich gern! Wir schauen gemeinsam, was du mitbringst und ob wir zueinander passen.

Vielfalt ist uns wichtig: Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Hintergrund.