Bid & Proposal Manager (m/w/d)

Bid & Proposal Manager (m/w/d)

Für unser hoch motiviertes Team suchen wir für unseren Standort in Berlin, Dresden, Eschborn, Essen, Hamburg, München zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf.

Deine Aufgaben

• Prozessverantwortung für die qualitativ hochwertige, wettbewerbsfähige und termingerechte Bearbeitung nationaler und internationaler Angebote und Ausschreibungen, einschließlich der operativen Steuerung des Bid-Teams
• Sicherstellung der Einhaltung kundenspezifischer Anforderungen sowie der strategischen Ziele, internen Richtlinien und Qualitätsstandards der secunet
• Steuerung, Koordination und Dokumentation des Angebotsprozesses
• Koordination der fachlichen Zuarbeiten (intern, von Zulieferern und Partnern) sowie des Risikomanagements innerhalb des Ausschreibungsprozesses
• Sicherstellung des zielgerichteten Informationsflusses im Team und zu unseren Kunden und Partnern
• Schulung und Unterstützung von Teammitgliedern und anderen Beteiligten im Angebotsprozess.
• Analyse von nationalen und internationalen Ausschreibungsunterlagen (RFI, RFQ, RFPs)
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Angebotsstrategien (Win Strategy)
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam zur Identifikation und Verfolgung von Geschäftsmöglichkeiten sowie punktuelle Unterstützung bei der Markt- und Wettbewerbsanalyse
• Unterstützung bei Verhandlung und Abschluss von Verträgen.
• Mitarbeit bei der Standardisierung und Verbesserung unserer Prozesse, Vorlagen und Werkzeuge sowie an der Entwicklung und Implementierung von Best Practices im Bid Management zur Steigerung der Effizienz und Erfolgsquote.
• Pflege und Aktualisierung unseres Wissensmanagements zur kontinuierlichen Qualitäts- und Effizienzsteigerung in der Angebotsvorbereitung.
• Monitoring und Reporting der Kennzahlen aus dem Bid & Proposal Management

Dein Profil

• Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung, einen erfolgreichen Hochschulabschluss oder einen vergleichbaren Abschluss
• Du besitzt idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich Bid & Proposal Management, Vergabeverfahren und Angebotserstellung
• Du bist interessiert daran, Dir Kenntnisse zu Cyber Security Produkten, automatisierten Grenzkontrollsystemen und PKI-Lösungen anzueignen
• Du verfügst über Durchsetzungsvermögen und kannst bei engen Timelines richtig priorisieren
• Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und methodisch strukturiert und bist ausgesprochen kommunikations- und teamfähig
• Du hast sehr gute Kenntnisse in der gängigen MS-Office-Software (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, OneNote)
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst, möchten wir dich ermutigen, dich bei Interesse trotzdem zu bewerben – wir schätzen vielfältige Perspektiven und Fähigkeiten.

Unser Angebot

• Echter Teamgeist : Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben - egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind
• Gesellschaftliche Relevanz : Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben - auf allen Gebieten der IT-Sicherheit
• Individuelle Weiterentwicklung : Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem was Du für Dich brauchst um weiterzukommen
• Der Mensch im Fokus : In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert
• Flexibles Arbeiten : 12 Standorte in Deutschland, Mobile Office, Shared Desk-Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei
• Sonne, Strand oder Berge : Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem - Du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten
• Schöne Benefits obendrauf : Freue Dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr