Office Management & Team Assistenz

Über den Job:

SEMRON ist ein junges Tech-Startup und entwickelt leistungsstarke Hardware, die es ermöglicht, KI-Anwendungen direkt auf Smartphones und anderen mobilen Geräten auszuführen – schnell, effizient und ohne Cloud-Abhängigkeit.

Unser Team besteht aus rund 20 Menschen aus aller Welt. Wir arbeiten fokussiert, aber ohne steife Konzernstrukturen. Produktivität und eine gute Arbeitsatmosphäre gehören für uns zusammen – wir schätzen Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und einen offenen Austausch.
Damit sich unser Team ganz auf seine Arbeit konzentrieren kann, suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und tatkräftige Person, die uns bei administrativen Aufgaben unterstützt und unser Büro organisiert. Du behältst offene Themen im Blick, sorgst dafür, dass im Arbeitsalltag alles rundläuft, und packst auch bei den praktischen Dingen selbstverständlich mit an.

Deine Aufgaben:

Administration & Teamunterstützung

• Du überwachst zentrale E-Mail-Postfächer, leitest Anfragen weiter und verfolgst offene Vorgänge.
• Du organisierst eingehende Rechnungen und Belege und sorgst für eine vollständige, übersichtliche Ablage.
• Du unterstützt bei Reisekostenabrechnungen sowie bei der Erfassung von Urlaub, Krankheit und weiteren Abwesenheiten.
• Du bereitest Unterlagen und Informationen für interne und externe Ansprechpartner vor.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Terminorganisation und allgemeinen administrativen Aufgaben und entwickelst gemeinsam mit uns unsere organisatorischen Abläufe weiter.
• Du unterstützt unser Recruiting – von der Veröffentlichung der Stellenanzeigen und der Koordination von Bewerbungsgesprächen bis zum Onboarding neuer Mitarbeiter.
• Du planst gemeinsam mit dem Team interne Veranstaltungen und Teamevents.

Büroorganisation & Office Care

• Du sorgst dafür, dass unser Büro, die Küche und die Gemeinschaftsbereiche ordentlich, gut ausgestattet und einladend sind.
• Du koordinierst unsere Reinigungskraft und stellst sicher, dass die vereinbarten Arbeiten zuverlässig erledigt werden.
• Du kümmerst dich um Getränke, Lebensmittel, Bürobedarf und weitere Verbrauchsmaterialien – von der Bestellung bis zur Kontrolle der Lieferung.
• Du koordinierst Vermieter, Handwerker und andere externe Dienstleister und behältst offene Anliegen im Blick.

Dein Profil:

• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und eigenständig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du hast Freude am Organisieren, packst selbst mit an und erkennst, was erledigt werden muss.
• Du kommunizierst freundlich, verbindlich und professionell und verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
• Du gehst sorgfältig und diskret mit Rechnungen, Personaldaten und anderen vertraulichen Informationen um.
• Der sichere Umgang mit Microsoft Office und SharePoint ist für dich selbstverständlich.
• Du bist bereit, KI-Tools pragmatisch einzusetzen, um administrative Abläufe zu vereinfachen und effizienter zu gestalten.
• Erste Erfahrung in Teamassistenz, Büroorganisation, Administration, Hotellerie oder einem vergleichbaren Bereich ist hilfreich – wichtiger sind uns deine Arbeitsweise und deine Einstellung.

Vorkenntnisse im Bezug auf Halbleiter oder Künstliche Intelligenz sind nicht erforderlich.

Warum wir?

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine dynamische Startup-Kultur ohne unnötige Bürokratie
• Ein internationales Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
• Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Dresden
• Moderne Büroausstattung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.