Sachbearbeiter (m/w/d) Customer Service

Mit Ihrem ausgeprägten Servicebewusstsein und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie für eine zuverlässige Betreuung der Kunden und reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Customer Service im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Position sind Sie für die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Erstellung von Angeboten und Aufträgen sowie für die Pflege von Kundenstammdaten verantwortlich. Sie unterstützen zudem bei der Koordination von Lieferterminen und stehen in engem Austausch mit internen Abteilungen.

Wenn Sie Ihre kommunikative Stärke und Kundenorientierung in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem traditionsreichen Unternehmen, das Teil eines globalen Konzern-Netzwerks ist und von Wachstum geprägt ist.
• Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung von Unternehmensprozessen, um Ihre Ideen einzubringen und umzusetzen.
• Attraktive tarifliche Vergütung mit zusätzlichem Urlaubsgeld und Jahresleistung als finanzielle Anreize.
• Betriebliche Altersvorsorge und Pflegeversicherung zur langfristigen Absicherung Ihrer Zukunft.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gezielte persönliche und fachliche Förderung, um Ihr Potenzial optimal zu entfalten.
• 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf weitere bezahlte Freistellungen gemäß tariflicher Vereinbarung.
• Flexible Arbeitszeitmodelle, die Ihnen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit ermöglichen und auf Ihre persönlichen Bedürfnisse eingehen.
• Ausgezeichnete Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze für einen stressfreien Arbeitsweg.
• Vergünstigte Kantinenverpflegung und ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, um Ihr Wohlbefinden zu fördern.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Pflege der Debitoren- und Materialstammdaten sowie der Verkaufspreise im SAP und in Word-Dokumenten, stets im Einklang mit den finanziellen Richtlinien.
• Aktualisierung der Forecastzahlen und Kundenbestellungen im SAP zur Sicherstellung einer präzisen Planung.
• Koordination der Liefertermine in enger Abstimmung mit der Produktionsplanung und regelmäßige Kommunikation mit den Kunden.
• Überwachung der Terminverfolgung und zeitnahe Information der Kunden bei Lieferverzögerungen, um die Verfügbarkeit der Produkte zu garantieren.
• Setzen von Prioritäten für Freigabeprüfungen in enger Zusammenarbeit mit der Qualitätskontrolle, Produktionsplanung und Arbeitsvorbereitung.
• Erstellung und Übergabe der Lieferscheine an Lager- und Logistikdienstleister für einen reibungslosen Versand.
• Buchung der Warenausgänge und Fakturierung im SAP, unter Berücksichtigung der Verkaufspreise, Mehrwertsteuer und relevanter Buchungskonten.
• Erstellung und Überwachung von Transportaufträgen, Sicherstellung der Einhaltung von Transportbedingungen und effektive Koordination der Logistikprozesse.
• Hauptansprechpartner für Logistikdienstleister in allen Angelegenheiten rund um Transport und Lagerung.
• Avisierung von Warenabholungen und effiziente Bearbeitung von Transportschäden zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe.
• Organisation der Transport- und Materialbereitstellung bei Lohnproduktionen sowie während der Fertigungsauftragsabwicklung und bei der Bereitstellung von Dokumenten und Mustern.
• Erstellung von Reports, Statistiken und notwendigen Unterlagen, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Speditions- oder Logistikkaufmann bzw. als Industriekaufmann.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Materialwirtschaft und Logistik.
• Fundierte Kenntnisse in SAP sowie in MS Office-Anwendungen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau).
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, um Abläufe effizient zu steuern.
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten gepaart mit einem starken Kostenbewusstsein.
• Selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Urteilsvermögen bei Entscheidungen.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu agieren.

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