Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Buchhaltung & Lohnabrechnung

Wenn Organisation auf Zahlen trifft – und Sie den Überblick behalten

Manche Tage laufen wie ein perfekt abgestimmtes Uhrwerk: Alles greift ineinander, Informationen fließen reibungslos, Abläufe funktionieren – und Sie sind die Person, die dafür sorgt. Genau diese Rolle erwartet Sie bei unserem renommierten Kunden in Dresden : Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung & Lohn in Direktvermittlung übernehmen Sie Verantwortung für zentrale Finanz- und Personalprozesse, sorgen für Präzision und gestalten Abläufe aktiv mit.

Sie betreuen die Lohn- und Gehaltsabrechnung, pflegen Personalstammdaten, unterstützen Prüfungen und wirken in der Finanzbuchhaltung mit – alles mit Blick für Details und dem Anspruch, Prozesse kontinuierlich zu optimieren.

Perspektiven

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.


• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.


• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.


• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Aufgaben

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Beachtung der relevanten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften.


• Abrechnungsmanagement: Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten, inklusive der Bearbeitung von Eingaben wie Arbeitsverträgen, Überstunden und Krankmeldungen.


• Ansprechpartner für Mitarbeiter: Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu Themen wie Abrechnungen, Sozialversicherung, Steuerfragen und allgemeinen arbeitsrechtlichen Themen.


• Meldungen und Bescheinigungen: Erstellung von gesetzlichen Meldungen und Bescheinigungen (z.B. Lohnsteuerbescheinigungen, Sozialversicherungsnachweise) und deren Übermittlung an die relevanten Behörden.


• Korrespondenz mit Behörden: Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen und anderen Sozialversicherungsträgern.


• Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen: Unterstützung und Begleitung von Steuerprüfungen sowie Prüfungen der Sozialversicherungsträger.


• Buchhaltungsaufgaben: Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (z.B. Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung), Abstimmung von Konten und Verbuchung von Belegen.


• Vorbereitung von Reports: Erstellen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Reports im Bereich Lohn und Gehalt sowie Mitarbeit bei der Budgetplanung.


• Erstellung von Jahresabschlüssen: Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, insbesondere im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.


• Prozessoptimierung: Identifikation von Optimierungspotenzialen in der Lohnbuchhaltung und Verwaltung sowie aktive Mitarbeit bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.

Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Lohnbuchhalter/in oder in einem ähnlichen Bereich (z.B. Steuerfachangestellte/r).


• Berufserfahrung: Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Finanzbuchhaltung.


• Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Erfahrungen im Umgang mit Steuer- und Sozialversicherungsträgern.


• Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware (z.B. DATEV, SAP, Lexware, etc.) sowie MS Office (insbesondere Excel).


• Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, um sowohl mit Kollegen als auch externen Partnern (Behörden, Krankenkassen etc.) effektiv zu interagieren.


• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein: Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeit sowie eine hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit.


• Serviceorientierung: Freude am Umgang mit Menschen und an der Lösung von Anfragen aus dem Team oder von Mitarbeitern.


• Analytische Fähigkeiten: Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für komplexe Berechnungen und rechtliche Anforderungen.


• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

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