Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Buchhaltung & Lohnabrechnung

Eine moderne Verwaltung lebt von reibungslosen Prozessen, einer zuverlässigen Entgeltabrechnung und einer sorgfältig geführten Buchhaltung. Wer kaufmännische Abläufe sicher koordiniert und dabei sowohl Zahlen als auch Menschen im Blick behält, trägt maßgeblich zum Erfolg eines Unternehmens bei.

Für ein etabliertes Unternehmen in Dresden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Buchhaltung & Lohnabrechnung. In dieser vielseitigen Position verbinden Sie Aufgaben aus der Finanzbuchhaltung, der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der allgemeinen Verwaltung. Dabei arbeiten Sie eigenverantwortlich, stehen Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson zur Seite und bringen Ihre Erfahrung aktiv in die Weiterentwicklung interner Prozesse ein.

Perspektiven

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.


• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.


• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.


• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Aufgaben

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Beachtung der relevanten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften.


• Abrechnungsmanagement: Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten, inklusive der Bearbeitung von Eingaben wie Arbeitsverträgen, Überstunden und Krankmeldungen.


• Ansprechpartner für Mitarbeiter: Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu Themen wie Abrechnungen, Sozialversicherung, Steuerfragen und allgemeinen arbeitsrechtlichen Themen.


• Meldungen und Bescheinigungen: Erstellung von gesetzlichen Meldungen und Bescheinigungen (z.B. Lohnsteuerbescheinigungen, Sozialversicherungsnachweise) und deren Übermittlung an die relevanten Behörden.


• Korrespondenz mit Behörden: Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen und anderen Sozialversicherungsträgern.


• Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen: Unterstützung und Begleitung von Steuerprüfungen sowie Prüfungen der Sozialversicherungsträger.


• Buchhaltungsaufgaben: Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (z.B. Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung), Abstimmung von Konten und Verbuchung von Belegen.


• Vorbereitung von Reports: Erstellen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Reports im Bereich Lohn und Gehalt sowie Mitarbeit bei der Budgetplanung.


• Erstellung von Jahresabschlüssen: Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, insbesondere im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.


• Prozessoptimierung: Identifikation von Optimierungspotenzialen in der Lohnbuchhaltung und Verwaltung sowie aktive Mitarbeit bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.

Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Lohnbuchhalter/in oder in einem ähnlichen Bereich (z.B. Steuerfachangestellte/r).


• Berufserfahrung: Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Finanzbuchhaltung.


• Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Erfahrungen im Umgang mit Steuer- und Sozialversicherungsträgern.


• Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware (z.B. DATEV, SAP, Lexware, etc.) sowie MS Office (insbesondere Excel).


• Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, um sowohl mit Kollegen als auch externen Partnern (Behörden, Krankenkassen etc.) effektiv zu interagieren.


• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein: Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeit sowie eine hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit.


• Serviceorientierung: Freude am Umgang mit Menschen und an der Lösung von Anfragen aus dem Team oder von Mitarbeitern.


• Analytische Fähigkeiten: Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für komplexe Berechnungen und rechtliche Anforderungen.


• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

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