Teamassistenz (all genders)

Du liebst es, den Überblick zu behalten, denkst gerne mit, bringst Struktur in Prozesse und sorgst dafür, dass dein Team reibungslos arbeiten kann? Dann freuen wir uns auf dich als Teamassistenz (all genders) – die verlässliche Schnittstelle zwischen Organisation, Kommunikation und operativem Tagesgeschäft.

Der Bereich »Center Nanoelectronic Technologies (CNT)« am Fraunhofer-Institut für Photonische Mikrosysteme IPMS ) betreibt Forschung auf 300mm-Wafern für Mikrochipproduzenten, Zulieferer, Equipmenthersteller und R&D Partner in Reinraum- und Laborflächen an einem separaten Standort. Das CNT bietet im FEoL- und BEoL-Bereich verschiedener CMOS Technologieknoten Prozess- und Technologieentwicklungen sowie Services auf Ultra Large Scale Integration(ULSI) Level an. Für diesen Institutsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n und motivierte*n Teamassistent*in!

Was Du bei uns tust

• Koordination und Kommunikation: Du koordinierst Terminabstimmungen und unterstützt die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen.
• Administrative Unterstützung: Zu deinen wesentlichen Aufgaben gehört die Erledigung administrativer Angelegenheiten, wie beispielsweise die Unterstützung bei Beschaffungen sowie von personalbezogenen Themen.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Du organisierst Meetings und Veranstaltungen, koordinierst Besichtigungen und Zutritte, kümmerst dich um die Bewirtungsvorbereitungen, führst Protokoll und verfolgst konsequent Aufgaben und Termine.
• Erstellung von Reports und Präsentationen: Du unterstützt bei der Erstellung von Reports und Präsentationen, übernimmst Rechercheaufgaben und fertigst Übersetzungen an.
• Teamunterstützung und Wissensmanagement: Als erste Ansprechperson im Team teilst du dein Organisationswissen, pflegst die Intranetseiten und sorgst für einen stetigen Informationsfluss im Bereich.

Was Du mitbringst

• Ausbildung und Berufserfahrung:
  Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits erste Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in der Teamassistenz, gesammelt.
• IT-Kenntnisse und Technikaffinität:
  Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und begeisterst dich für die digitale Welt der Zukunft.
• Sprach- und Kommunikationsfähigkeit:
  Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke ermöglicht es dir, unterschiedliche Stakeholder zielgerichtet sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch (C1–C2) anzusprechen.
• Arbeitsweise und Eigeninitiative:
  Du bringst ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative in deine Aufgaben ein. Neue Herausforderungen meisterst du mit Organisationstalent, Struktur und einer ergebnisorientierten Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Zusammenarbeit:
  Du bist ein echter Teamplayer, legst großen Wert auf ein gutes Miteinander und schätzt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion:
  Du überzeugst durch Zuverlässigkeit, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und einen diskreten Umgang mit sensiblen Informationen.
• Interesse an Innovationen:
  Ein schönes Plus: Du bringst Interesse an technologischen Innovationen und digitalen Trends mit.

Was Du erwarten kannst

Wir sind überzeugt, dass Wertschätzung und Vertrauen die Basis für Zufriedenheit und Motivation sind. Eine ausgewogene Work-Life-Balance schaffen wir durch flexible Arbeitszeitmodelle. Zudem legen wir viel Wert auf eine intensive Einarbeitung sowie ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld. Ob Sport-, Musik- oder Teamevents - Wir bieten verschiedenste Möglichkeiten, gemeinsam der eigenen Leidenschaft nachzugehen und das Miteinander zu stärken.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Kontakt

Eric Graebe
Personalabteilung
Telefon: +49 351 8823 1505

Wenke Weinreich
Fachabteilung
Telefon: +49 351 2607 3053

Fraunhofer-Institut für Photonische Mikrosysteme IPMS

Kennziffer: 80894