Executive Assistant (m/w/d)

Sie arbeiten diskret, denken vorausschauend und behalten auch in einem anspruchsvollen Umfeld stets den Überblick? Dann erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Unternehmensleitung.

Für unseren geschätzten Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem hohen Maß an Eigenverantwortung administrative und koordinative Aufgaben übernimmt und die Führungsebene im operativen Tagesgeschäft professionell entlastet.

Freuen Sie sich auf eine vertrauensvolle Aufgabe in einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten.

Perspektiven

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.

• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.

• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.

Aufgaben

• Mitarbeit bei strategischen und operativen Aufgaben der Geschäftsführung

• Recherche und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung

• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen sowie eigenständige Umsetzung und Verfolgung von Projekten

• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitenden

• Unterstützung im Controlling sowie Pflege und Auswertung operativer Übersichten

• Koordination zwischen verschiedenen Fachbereichen

• Betreuung von Besuchern und Organisation der Gästebewirtung für die Geschäftsleitung

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium

• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene

• Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift aus

• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sie verfügen über eine ausgeprägte organisatorische Kompetenz, arbeiten strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert