Projektassistenz (m/w/d) Logistik/Einkauf in Dresden

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise unterstützen Sie das Team im Bereich Logistik und Einkauf bei der effizienten Umsetzung von Projekten.

Für unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d) Logistik/Einkauf im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser Position koordinieren Sie Termine, pflegen Projektunterlagen, unterstützen bei der Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen und tragen zur erfolgreichen Projektabwicklung bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit im Bereich Logistik und Einkauf haben.

Benefits

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Ihre Aufgaben

• Import und Export von Teilen aus und in Drittländer: Kommunikation und Versand spezifischer Anweisungen an Logistikpartner wie Kroll, Expeditors, CNW und FTN
• Kenntnisse in Logistikvorschriften und HTS-Codes: Tiefgehendes Verständnis der europäischen Logistikvorschriften, insbesondere in Deutschland und Irland
• Verteilung und Sammlung von Teilen: Koordination der Verteilung von Teilen an europäische Kunden oder Nova-Sicherheitslager sowie die Sammlung defekter Einheiten. Anweisungen an Logistikpartner (Kroll, Expeditors, CNW, FTN) werden ebenfalls versendet
• Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten: Sicherstellung der korrekten Dokumentation für alle Exporte
• Rechnungsprüfung: Überprüfung der Rechnungen von Logistikpartnern hinsichtlich der korrekten Berechnung von Mehrwertsteuer und Zoll, einschließlich der Berücksichtigung von Präferenzregelungen
• Dokumentenkorrektur: Anpassung von Versanddokumenten von Priority, falls erforderlich, in enger Zusammenarbeit mit dem Logistikteam in der Zentrale
• Sammlung von Mehrwertsteuerrechnungen: Sammlung der irischen Import-Mehrwertsteuerrechnungen für finanzielle Prozesse
• Korrespondenz: Aktive Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Logistikpartnern, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten

Ihr Profil

• Fundiertes Wissen über globale Logistikprozesse, einschließlich Incoterms, Import-Mehrwertsteuer, Präferenzen, Zolltarife und Sicherheitscodes
• Gutes Verständnis von Geschäftsprozessen und deren Zusammenhängen
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
• Bereitschaft, in einem multikulturellen und internationalen Arbeitsumfeld zu agieren
• Flexibilität und Bereitschaft, vor Ort in Dresden zu arbeiten

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.