Office Manager (m/w/d) in Dresden

Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer proaktiven Arbeitsweise sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen maßgeblich die internen Prozesse.

Für unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position übernehmen Sie die Koordination von Büroabläufen, die Betreuung von Besuchern, die Organisation von Meetings sowie vielfältige administrative Aufgaben. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und tragen zur effizienten Gestaltung der Arbeitsprozesse bei.

Wenn Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

• Marktgerechtes Gehalt: Ein festes, attraktives Gehalt bei voller sozialer Absicherung.
• Individuelle Beratung: Persönliche Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses und auch im Job.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Feedback- und Zielgespräche sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Arbeitsschutz und Betreuung: Höchste Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinische Betreuung sowie regelmäßige Besuche am Arbeitsplatz, um einen ausgezeichneten Service zu gewährleisten.
• Strukturierte Einarbeitung: Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen.
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bürobedarf und -ausstattung
• Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben und Projekten
• Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei der Personaladministration, wie z.B. der Pflege von Mitarbeiterdaten und der Vorbereitung von Dokumenten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Interessiert?

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.