Lead Project Assistance (m/w/d)
AufgabenAls Lead Assistenz übernehmen Sie die organisatorische Gesamtverantwortung für das Projektassistenz-Team und stellen einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse innerhalb komplexer Bau- und Infrastrukturprojekte sicher. Dabei fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für Projektleitung, Kunden, Nachunternehmer und interne FachbereicheFachliche und disziplinarische Führung eines TeamsSteuerung, Koordination und Weiterentwicklung der administrativen ProjektunterstützungSicherstellung einheitlicher Arbeitsweisen, Standards und Prozesse innerhalb des AssistenzteamsRessourcen- und Kapazitätsplanung sowie Aufgabenverteilung im TeamProfilErfolgreich abgeschlossene Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Projektumfeld, idealerweise in der Bau-, Energie-, Infrastruktur- oder ImmobilienbrancheErfahrung in der Führung von MitarbeitendenAusgeprägte Organisations- und KoordinationsfähigkeitHohe Dienstleistungsorientierung und professionelles AuftretenSicheres Auftreten gegenüber Projektleitung, Kunden und externen PartnernStrukturierte, selbstständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseErfahrung in der Steuerung komplexer administrativer ProzesseSehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-AnwendungenVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftBenefitsVerantwortungsvolle Führungsposition in einem anspruchsvollen ProjektumfeldGestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen und StrukturenMitarbeit an spannenden Großprojekten im Bau- und InfrastrukturbereichKurzfristiger Einstieg möglichGehaltsinformationenAuf diese Position findet der GVP-Tarifvertrag Anwendung. Die Vergütungsfindung basiert auf der Entgeltgruppe 5. Ihre konkrete Vergütung wird insbesondere unter Berücksichtigung von zum Beispiel Qualifikation oder Berufserfahrung festgelegt
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