Empfangskraft (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und überzeugen durch ein freundliches sowie serviceorientiertes Auftreten? Dann bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges Aufgabenfeld im administrativen Umfeld eines professionellen Unternehmens.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung im Empfangs- und Office-Bereich eines medizinisch geprägten Arbeitsumfelds. In dieser Funktion sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang, koordinieren organisatorische Prozesse und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Mitarbeitenden, Besuchern und externen Ansprechpartnern sowie einer strukturierten Einarbeitung in ein modernes Arbeitsumfeld.

Perspektiven

• Ein sicherer Arbeitsplatz
• Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten,
• ... und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im gesamten Empfangsbereich sowie erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende
• Mitwirkung bei der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Organisation und Koordination des Besucherempfangs
• Abstimmung und Koordination externer Dienstleister, z. B. im Facility-Bereich
• Verantwortung für das Büromaterialmanagement inklusive Bestellung und Ausgabe
• Annahme, Prüfung und Buchung von Wareneingängen im System (SAP)
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Protokollen im Rahmen von Meetings

Ihr Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Windows, Word, Excel, Outlook)
• Idealerweise Kenntnisse in SAP, vorzugsweise im Bereich Materialwirtschaft
• Organisationsstärke sowie eine flexible und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Schnelle Auffassungsgabe sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.