Assistenz der Projektkoordination (m/w/d) - Teilzeit (50%)

Im Rahmen des EP PerMed geförderten Projekts „PHORECAST“ wird am Konsortialstandort der Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin des Universitätsklinikums Carl Gustav Carus Dresden eine

Assistenz der Projektkoordination (m/w/d) - Teilzeit (50%)

befristet vom 1. April 2026 bis 30.04.2029 gesucht.

Die Tätigkeit ist fachlich am Universitätsklinikum Dresden angesiedelt. Die vertragliche Abwicklung und Vergütung erfolgen über die Pathonext GmbH, als Konsortialpartner des Projekts. Die Vergütung wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung vereinbart.

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung des Konsortiums bei administrativen Aufgaben der Studien- und Forschungskoordination
• Konzeptionelles Arbeiten und Projektmanagement an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Klinik und Administration
• Selbständiges Datenmanagement sowie eigenständige Bearbeitung und formelle Prüfung von Berichten
• Logistische Unterstützung bei der Probenrekrutierung
• Dokumentation der Aktivitäten von PHORECAST, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Organisation und Durchführung interner und (inter-)nationaler Veranstaltungen des Konsortiums in enger Abstimmung mit der Programmleitung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Projektkoordination, Korrespondenz mit Mitgliedern des Konsortiums
• Pflege des Internetauftritts und Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Qualifikation

• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Professionalität in internationaler Umgebung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Offenheit, Freundlichkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
• Wünschenswert: Kenntnisse von Hochschulstrukturen und Verwaltungsabläufen
• Vorteilhaft: Erfahrung mit Studien oder Patientenbelangen

Benefits

• Vergütung entsprechend Ihrer Berufserfahrung innerhalb des Projektbudgets
• Möglichkeit zur Umsetzung eigener Ideen und Arbeit in einem innovativen Team
• Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen

Für Rückfragen und Bewerbungen wenden Sie sich bitte telefonisch (0351 458 12680) an Frau Prof. Dr. med. Catharina Schütz. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht bald in unserem internationalen Team begrüßen zu dürfen.