Assistenz Vertriebs- und Geschäftsleitung (m/w/d)

Sie behalten den Überblick. Wir geben Ihrem Organisationstalent den Raum, den es verdient.

Sie kennen das gute Gefühl, wenn ein wichtiger Termin perfekt vorbereitet ist, eine Präsentation überzeugt und im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Genau dafür braucht es Menschen wie Sie, die mitdenken, Prioritäten erkennen und auch dann den Überblick behalten, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.

Bei

ELASKON

in

Dresden

erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten täglich gefragt sind und Ihre Arbeit unmittelbar zum Erfolg unseres internationalen Vertriebs beiträgt. Seit 1928 entwickeln und vertreiben wir Spezialschmierstoffe und Korrosionsschutzprodukte, die heute in zahlreichen Ländern weltweit zum Einsatz kommen. Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir diese internationale Ausrichtung mit kurzen Entscheidungswegen und einem persönlichen Arbeitsumfeld.

Sie arbeiten eng mit der Vertriebsleitung zusammen, unterstützen bei Bedarf die Geschäftsführung und erhalten dabei spannende Einblicke in unternehmerische Entscheidungen und internationale Geschäftsabläufe. Für einen guten Start erwartet Sie ein persönliches Onboarding, bei dem Sie die internen Abläufe kennenlernen und sich Schritt für Schritt in Ihre Aufgaben einarbeiten können.

Flexible Arbeitszeiten, ein unbefristeter Arbeitsvertrag und zusätzliche Vorsorgeleistungen sorgen dafür, dass auch Ihre eigenen Bedürfnisse nicht zu kurz kommen. Und weil ein angenehmer Arbeitstag aus mehr als Terminen und Aufgaben besteht, erwarten Sie bei uns auch kleine Extras wie unser hauseigenes Massageangebot und kostenfreie Getränke.

Ihre Aufgaben: Damit aus vielen Einzelteilen ein gutes Ganzes wird

Vertriebsleitung unterstützen:

Sie koordinieren Termine, pflegen Kalender und organisieren Geschäftsreisen.

Meetings und Veranstaltungen organisieren:

Sie planen interne und externe Besprechungen, Kundenbesuche, Vertriebstagungen und Messeauftritte.

Zahlen und Informationen aufbereiten:

Sie erstellen Berichte, Präsentationen und übersichtliche Auswertungen vertriebsrelevanter Kennzahlen.

International kommunizieren:

Sie übernehmen die schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.

Schnittstellen koordinieren:

Sie behalten offene Themen im Blick und sorgen für einen zuverlässigen Informationsfluss zwischen den Beteiligten.

Geschäftsführung unterstützen:

Bei Bedarf übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben für die Geschäftsleitung.

Darauf können Sie sich bei ELASKON freuen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Onboarding

Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

Verantwortungsvolle Aufgaben mit internationalem Bezug

Angenehmes Arbeitsumfeld im familiengeführten Unternehmen

Hauseigenes Massageangebot

Kostenfreie Getränke

Parkplätze direkt am Standort

Sehr gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Langfristige Perspektive in einem Unternehmen mit fast 100 Jahren Geschichte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement oder als Industriekaufmann (m/w/d), oder ein vergleichbares Studium

Berufserfahrung in der Vertriebsassistenz, im Vertriebsinnendienst oder im internationalen Projektmanagement

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten

Diskretion und einen professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen

Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen

Sie müssen nicht jeden Ablauf bereits kennen.

Entscheidend ist, dass Sie gerne organisieren, vorausschauend handeln und Freude daran haben, Menschen und Prozesse zuverlässig zu unterstützen.