Mitarbeiter (m/w/d) Office-Management / Sekretariat

Wir sind seit über 30 Jahren in der Insolvenzverwaltung von Unternehmen und den damit verbun¬denen Rechtsgebieten tätig. Mit unserer Expertise und unseren durch Zahlen belegten Erfol¬gen setzen wir dabei Maßstäbe. Leistungen, durch die in kritischen Situationen Unternehmen vor einer Insolvenz bewahrt werden können, ergänzen unser Beratungsspektrum. Hierzu zäh¬len Restrukturierungen (Insolvenzplan, Eigenverwaltung, Schutzschirmverfahren nach ESUG) und Rechtsberatungen bspw. im Arbeitsrecht sowie für Insolvenzanfechtungen. Ein¬schlägiges fachliches Know-how besteht zudem in der Gläubigerberatung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Haupthaus in Erfurt, sowie für unser Büro in Dresden in Teil- oder Vollzeit einen:

Mitarbeiter im Office-Management/Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Telefonbetreuung nach außen und innen
• Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
• Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege
• sichere Beherrschung von Office-Programmen
• Erstellung und Ausarbeitung der täglichen Korrespondenz, Aktenvermerken, Berichten etc.
• Ablagen- und Aktenmanagement
• Empfang und Serviceleistungen für Besucher und Gäste
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial
• Beschaffung und Auswertung von Informationen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder sonstige vergleichbare Ausbildung)
• strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• einen modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen und kollegialen Team in zentraler Innenstadtlage
• regelmäßige Aus- und Fortbildungen
• überdurchschnittliche Vergütung
• 13. Monatsgehalt
• weitere Zusatzleistungen (Fahrtkosten-, Kindergartenzuschuss, Zusatzkrankenversicherung etc.)
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (in rotierender Absprache im Team , um die Erreichbarkeit unseres Sekretariats zu sichern)
• krisensicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung
• kostenlose Getränke (Tee, Kaffee, Wasser)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail an Frau Lilly Stöckel: [email protected] oder schriftlich an ROMBACH Rechtsanwälte Insolvenzverwalter Partnerschaft mbB, Hirschlachufer 11, 99084 Erfurt.