Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie das organisatorische Herz unserer Schule. Sie sorgen für Struktur, geben Orientierung und sind erste Anlaufstelle für Lernende, Eltern und Lehrkräfte. Ihre Arbeit hat direkten Einfluss auf das Wohlbefinden und die Entwicklung junger Menschen – jeden Tag.

Sie sind Kaufmann oder -frau für Büromanagement, haben gern andere Menschen um sich und möchten jetzt etwas Neues ausprobieren? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in die Schulverwaltung einer freien Schule mit

einer offenen Atmosphäre und flachen Hierarchien mit persönlichem Kontakt zur Vorgesetzten,

hochwertiger IT-Ausstattung,

Entfaltungs- und Gestaltungsspielraum, Offenheit für neue Methoden und Techniken,

einer wertschätzenden Schulkultur,

Weiterbildungsmöglichkeiten,

einem Altersvorsorgekonzept inklusive Arbeitgeberzuschuss und

verschiedenen Mitarbeiterangeboten mit diversen Vergünstigungen

zu wechseln.

Wir sind ein Schulträger mit drei Schulen im allgemeinbildenden und sieben Schulen im berufsbildenden Bereich mit rund 190 Mitarbeitenden und derzeit ca. 1 500 Lernenden. 2021 wurden wir auf Grund unseres erfolgreich umgesetzten Digitalisierungskonzeptes zur SmartSchool ernannt.

Derzeit suchen wir Verstärkung für das Schulsekretariat unserer Ganztagsoberschule und unseres Ganztagsgymnasiums. Bewerben Sie sich gerne bei uns, wenn Sie

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss haben oder Sie diese Ausbildung demnächst abschließen werden,

sicher mit MS Office (Excel, Word, Teams) umgehen,

sorgfältig arbeiten und in stressigen Situationen Ruhe bewahren,

im Umgang mit Kindern und Jugendlichen sicher und freundlich auftreten,

höflich, aber bestimmt kommunizieren können,

flexibel auf Änderungen reagieren können und hohe Einsatzbereitschaft mitbringen und

Ihre Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sind.

Ihre Aufgaben sind vielseitig und sinnstiftend:

Führen des Schulsekretariats der Ganztagsoberschule und des Ganztagsgymnasiums zusammen mit einer Kollegin

Anwendung der Schulsoftware für die Schülerverwaltung

Postein- und -ausgang, Telefondienst

Dokumentenablage, Inventarisierung und Archivierung

Schlüsselausgabe

Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen

Unterstützung beim Onboarding von neuen Lernenden und Mitarbeitenden

Sollten Sie derzeit an einer Umschulung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement teilnehmen und sich perspektivisch in diesen Aufgaben wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung um einen Praktikumsplatz.

Fragen zur Stelle beantworten Ihnen gern:

Konstanze Maiwald (Schulleiterin):
[email protected]
Tel. 0351 312718-300 und

Kornelia Sickert-Schmölzl (Personalleiterin)
[email protected]
0351 49449-536

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per Mail (nur als PDF-Datei) an folgende Adresse:

[email protected]

Private Schule IBB gGmbH Dresden
Könneritzstraße 33
01067 Dresden