Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem professionellen Auftreten entlasten Sie die Geschäftsführung wirkungsvoll im Tagesgeschäft und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung. In dieser Position koordinieren Sie Termine, bereiten Besprechungen vor, übernehmen die Korrespondenz und unterstützen bei administrativen sowie projektbezogenen Aufgaben. Dabei agieren Sie als zuverlässige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Überwachung und Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen - Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Meetings und Gremiensitzungen - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung - Unterstützung bei der Einführung und Nutzung des Dokumentenmanagementsystems (VIS) - Bearbeitung administrativer Aufgaben wie Ablage, Archivierung, Beschaffungen und VersicherungsangelegenheitenWir bieten
- Betriebliche Weiterbildung - Gleitzeit - Weiterbildungsprogramme - Betriebliche Altersvorsorge - Homeoffice-Möglichkeit - Flexible Arbeitszeiten - vertrauenswürdiges, loyales und serviceorientiertes AuftretenAnforderungen
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - mehrjährige einschlägige Berufserfahrung - sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen - Erfahrungen im Dokumentenmanagement - ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit - Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Belastbarkeit - Betriebliche Weiterbildung - GleitzeitBei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Empfohlene Jobs
Gruppen-, Teamleiter/in
Gruppen-, Teamleiter/in Wollen Sie Teil eines Teams werden, was sich täglich zur Aufgabe macht, anderen Menschen in einen neuen Job zu bringen? Wir, die REGIO-Personalagentur, suchen zur langfris…
PHILIPS Fachberater (m/w/d) im Segment Personal Health - DEUTSCHLANDWEIT
Wir suchen Dich als Fachberater(m/w/d) für unseren Partner Philips im Segment Personal Health! Top Verdienstmöglichkeiten mit hohem Fixum zzgl. Provision! Deine Aufgaben – Vielseitig & Eigenverantw…
SAP SuccessFactors/HCM Consultant (m/w/d)
Wir bei SD Worx sind auf der Suche nach tatkräftigen Mitarbeitern für unser Team. Bei uns hast du die Chance, deine Talente zu zeigen und zu wachsen wie nie zuvor! Auf die Plätze, fertig, bewerben! …
Mitarbeiter (m/w/d) Lagerlogistik
Starten Sie mit uns durch! Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden aus dem Bereich der Luftfahrt und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeite…
(Junior) Consultant IT Prozesse und Compliance (w/m/d)
(Junior) Consultant IT Prozesse und Compliance (w/m/d) Standorte: München, Köln, Hamburg, Frankfurt, Stuttgart, Düsseldorf, Hannover, Leipzig, Nürnberg, Berlin, Bielefeld, Bremen, Essen, Mannheim, …
Lohn- und Gehaltsabrechner (m/w/d)
Wir bei der DIS AG suchen derzeit motivierte Lohn- und Gehaltsabrechner (m/w/d) in Dresden ! Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Si…
Nachwuchsführungskraft im Bedienbereich (m/w/d) - Edeka Scheller
EDEKA Scheller : Bei EDEKA wird Nachwuchsarbeit großgeschrieben, denn wir sind der Überzeugung, dass gerade unsere Nachwuchskräfte als Entscheider von morgen schon heute mitgestalten sollen und müsse…
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personalangelegenheiten
Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung in allen personalrelevanten sowie administrativen Angelegenheiten Koordination und Verwaltung des gesamten Personalmanagements (z. B. Einstellung, V…